Et hierarki i itslearning er organisasjonsstrukturen på skolen. Selve skolen er øverst i hierarkiet, og ulike klasser, administrasjonen og så videre kan legges til som underhierarkier.
Når brukere legges til i itslearning, legges de til i hierarkier. Fordelen med å gruppere ulike lærende i underhierarkier er at det er enklere å arbeide med grupper av lærende. Tenk om alle lærende på en skole var gruppert i én stor liste? Det ville ikke vært særlig enkelt å håndtere skolearbeid i en slik situasjon. Under ser du et eksempel på hvordan et hierarki kan struktureres på skolen:
Chesterson
Chesterson \ Ansatte
Chesterson \ Lærere
Chesterson \ Internasjonal
Chesterson \ Internasjonal \ 2001
Chesterson \ Internasjonal \ 2002
Chesterson \ Internasjonal \ 2003
Chesterson \ Internasjonal \ 2004
Og så videre. Legg merke til at i stedet for å gi klassene navn etter år eller alder, kan det være smart å gi dem navn etter for eksempel året det startet. Da blir det enklere å tilpasse hierarkiet for neste skoleår uten at du trenger å endre navn på dette elementet i hierarkiet.
Når du legger til et fag, må du også legge til deltakere. Hvis du har en skole med flere tusen lærende, vil det være tungvint å måtte velge de lærende du vil legge til faget fra én enkelt liste. Hvis de ulike klassene i stedet deles inn i underhierarkier, blir det enkelt å legge til en gruppe lærende til faget. Dette kalles hierarkisk synkronisering i itslearning.
Innstillingen Hierarkitype under Admin. >> Hierarki >> Legg til / rediger hierarki er avgjørende for at funksjoner som personvern, terminer og policyer skal virke.
Det er viktig å definere rothierarkiet som en site. Du må ikke legge til en site under en site. Organisasjonene du vil legge til terminer, policyer og personvernregler for, må være definert som Skole eller Site. Den logiske regelen er: én site og flere skoler innenfor den siten, men ikke flere skoler innen en skole.
Hvis sitehierarkiene opprettes av eksterne administrasjonssystemer, er de kanskje definert som Klasse eller Gruppe. Disse blir administrert av eksterne administrative systemer, så du kan ikke endre typen manuelt eller angi at de skal referere til en organisasjon.
Større skoler kan ha administrasjonssystemer der brukerdataene til de lærende synkroniseres automatisk med itslearning. Slike systemer kan som oftest synkroniseres med fagene og den hierarkiske strukturen som de lærende tilhører. Grunnstrukturen opprettes før skolen begynner på et nytt semester.
Det er fire roller i et hierarki: Administrator, ansatt, student og gjest. Rollene kan ikke endres, og de må ikke forveksles med profiler.
Navnet på en site, slik det fremstår i overskriften på hovedsiden, kan endres ved at navnet på rothierarkiet endres, eller navnet øverst i hierarkilisten. Se Redigere et hierarki i Hvordan-delen under. Hvis du vil endre navnet på siten, endrer du Tittel-feltet:
Hvert nivå / hver gruppe i hierarkiet kan konfigureres med ulike egenskaper. Vær oppmerksom på at et hierarki krever at noen undernivåer arver egenskaper fra nivåene over.
| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Sti | Stien til nivået du legger til. |
| Synk-ID | ID som brukes i synkronisering. |
| Tittel | Navnet på hierarkinivået/gruppen, for eksempel Alle lærende eller År. |
| Organisasjon | Enhet – som regel en skole – som du kan legge til policyer, terminer og personvernregler for. |
| Organisasjonstype | Ikke klassifisert, Site, Skole, Klasse eller Gruppe. |
| Organisasjonsnummer | En ekstern ID som kan brukes i forbindelse med siteavtaler og ressurser. Dette gjør det mulig for leverandører i f.eks. Diglib å koble siteavtaler og ressurser med sine egne interne ID-er. |
| Organisasjonsadresse | Adressen til organisasjonen. Adressen brukes for eksempel i automatisk genererte brev. |
| Bruk dashbord | Innstilling som definerer et dashbord som hovedstartside. |
| Bruk oppslagstavle | Innstilling som definerer en oppslagstavle på hovedstartsiden. |
| Vis bare oppslagstittel | Hvis dette hierarkielementet skal ha sin egen oppslagstavle for nyheter og informasjon, finnes det en innstilling som bestemmer om du vil vise hele meldingen eller bare overskriften. Hvis du velger siste alternativ, må brukeren klikke overskriften for å vise innholdet. Merk av i feltet hvis du vil at bare overskriften skal vises. |
| Vis i søk og gruppeimport | Hvis det merkes av i denne boksen, vises brukere som er koblet til dette punktet i hierarkiet, for eksempel når du bruker søkefunksjonen for å sende en melding. Slik blir det enkelt å finne disse bestemte brukerne som én gruppe. |
| Tillat tilknytning til fag | Pekere til fag gjør det mulig å hente den aktuelle gruppen når brukere legges til i faget eller emnet. Endringer som gjøres i gruppen, oppdateres automatisk i det aktuelle faget eller emnet. |
Legge til et underhierarki