Du kan angi synlighet i arbeidsflytoversikten for fravær, orden og atferd og vurderinger ved å klikke på Admin. >> Arbeidsflyt. Arbeidsflytsiden består av tre undersider med arbeidsflyter for fravær, orden og atferd og vurdering. På denne siden kan du kort sagt bestemme når de ulike rollene skal kunne se fraværsinformasjon i ulike faser, og når informasjonen skal sendes til eksterne systemer.
Oversikten er lik for fravær, vurderinger og orden og atferd, og hver enkelt er delt inn i tre faser: fag, gruppe og organisasjon. Faglærere er ansvarlige for fagfasen, mentorer håndterer gruppefasen og organisasjonens skoleleder, vanligvis rektor, er ansvarlig for organisasjonsfasen.
Du kan redigere arbeidsflyten for fravær, orden og atferd og vurderinger ved å klikke på Admin. >> Arbeidsflyt og velge en av kategoriene.
La oss se på et eksempel som illustrerer dette: Hvis du vil at fraværet skal være synlig for lærende og foreldre i kursregistreringsfasen, klikker du på kategorien Fravær og merker av for Lærende og Forelder. Hvis du ikke vil at fraværet skal være synlig for lærende og foreldre før grupperegistreringsfasen, lar du boksene stå tomme i fagregistreringsfasen og merker dem heller av i den neste fasen. Det betyr at foreldre og lærende ikke kan se fraværet før læreren sender det til mentoren.