Du er her: Planlegging > Kalender

Kalender

Kalenderen er enkel å bruke og holder oversikt over tidsplanen din og avtalene dine, og den er enkelt tilgjengelig fra en kategori på hovedmenyen. Selv om du kan legge til personlige kalenderhendelser, er kalenderen nært knyttet til fag og prosjekter. Fra kalenderen kan du bestille fysiske ressurser utenfor itslearning, for eksempel rom og utstyr, og holde deltakerne informert om viktige milepæler i fagene dine. Den er lett å arbeide med også. Du legger til hendelser ved å klikke i cellene for klokkeslett eller dato, og hendelser kan dras og slippes for enkel omorganisering.

Hvem kan se hendelsene?

Hendelser som er knyttet til fag, er synlige for alle fagdeltakerne, men bare lærere og administratorer kan redigere eller slette dem. Det samme gjelder for prosjekter, der prosjektlederen kan legge til, redigere og slette hendelser, mens prosjektmedlemmer kan vise hendelser. Dine personlige hendelser er det imidlertid bare du som kan se.

Regelmessige hendelser

Du kan legge til hendelser, enten for en bestemt dag eller i et bestemt tidsrom, eller spare tid på å gjøre hendelser regelmessige. Da vises de regelmessig til en bestemt tid, for eksempel hver uke. Hvis du har en forelesning hver mandag fra kl. 13.00 til 13.45, er det enkelt å vise hendelsen i kalenderen hver uke ved hjelp av funksjonen for regelmessig hendelse.

Visninger

Kalenderen har forskjellige visninger for enkeltdager, uker eller måneder i kategorien Planlegg. Listevisningen gir en rask oversikt over kommende hendelser, fra i dag og frem til den påfølgende uken, inkludert eventuelle undervisningsplaner tilknyttet faget. Velg en visning ved å klikke på knappene Liste, Dag, Uke eller Måned øverst til høyre i kalenderen. Bruk pilen under knappene for å bla fremover eller bakover og bruk lenken I dag for å gå tilbake til gjeldende dato.

Filtrering

For å få en bedre oversikt i opptatte kalendre kan du filtrere på personlige oppføringer og oppføringer knyttet til fag og prosjekter. Alle oppføringer vises som standard, men du kan klikke på den fargede sirkelen for å fjerne en personlig kalender, et fag eller et prosjekt fra kalendervisningen. Pilene bak overskriftene Favorittfag og Favorittprosjekter kan brukes til å velge alle eller ingen av fagene eller prosjektene. Alternativet Personlig viser bare hendelser som er merket som personlige.

Fargekoding for enklere oversikt

I kalenderen har alle hendelser knyttet til et bestemt fag sin egen bakgrunnsfarge. Dette gjør det enkelt å skille de forskjellige fagene fra hverandre i kalenderen. Fargekoden til et fag kan endres i faginnstillingene.

Se andre brukeres kalendre

Lærere og administratorer kan søke etter andre brukeres kalendre for å se om de er tilgjengelige eller ikke. Vær oppmerksom på at de ikke kan se personlige hendelser, bare fag og prosjekter. Bare fag- eller prosjekttittelen, klokkeslett og dato samt bestilte ressurser (hvis aktuelt) vises når du viser andre personers kalendre. Lærende og gjester kan ikke se kalenderne til andre brukere.

Personlige hendelser er bare synlige for eieren. Prosjekter vil vises, men detaljene – som prosjekttitlene – vil bare vises for medlemmene i prosjektet. For andre enn medlemmer vil tittelen som standard vises som Prosjekt i stedet for å vise den egentlige tittelen. Det er fordi prosjekter anses å være mer personlige enn fag.

Hvis du vil vise en annen brukers kalender, begynner du å skrive et navn og velger personen fra listen. Navnet vises under Andre kalendre og personens hendelser vises i kalendervisningen din. Hvis du vil fjerne personens kalender, klikker du på X etter navnet. Du kan se flere andre personers kalender samtidig for å sammenligne med din egen. Kalendre som ikke er din egen vises med en annen bakgrunnsfarge.

Eksportere kalenderen til andre kalendre

itslearning-kalenderen kan eksporteres og importeres til kalendre som støtter iCal-formatet, for eksempel Microsoft Outlook eller Gmail. Hvis du vil abonnere, klikker du på tannhjulet øverst til høyre og velger Abonner. Klikk på eller kopier lenken for å importere den til en ekstern kalender. Vær oppmerksom på at alle har tilgang til feeden uten brukernavn og passord, så vær forsiktig så du ikke deler lenken med noen.

Kategorien Planlegger

Alle planer for de forskjellige fagene dine er samlet i kategorien Planlegger i kalenderen. Klikk på et fag for å se planene og bruk kalenderikonet eller pilene til å navigere mellom forskjellige datoer.

Søke etter hendelser

Du kan søke etter hendelser i din egen kalender ved å klikke på kategorien Søk. I feltene Fra dato og Til dato kan du angi et tidsrom for søket. Skriv inn et nøkkelord i Søk-feltet og klikk på Søk. Resultatene er basert på treff fra Beskrivelse-feltene i hendelsene.

Instruksjoner

ClosedLegge til hendelser
ClosedSlette hendelser
ClosedRedigere hendelser
ClosedEndre varighet for hendelser