I itslearning er et hierarki uddannelsesinstitutionens organisatoriske struktur. Selve uddannelsesstedet er øverst i hierarkiet, mens de forskellige klasser, administrationen osv. kan tilføjes som underhierarkier.
Når der tilføjes brugere i itslearning, føjes de til hierarkier. Fordelen ved at inddele forskellige lærende i underhierarkier er, at disse grupper af lærende er nemmere at arbejde med. Forestil dig f.eks., at alle lærende på uddannelsesstedet var samlet på én stor liste. Det ville gøre det svært at administrere opgaver. Herunder vises et forslag til, hvordan et hierarki for et uddannelsessted kan struktureres:
Erhvervsskolen
Erhvervsskolen\Medarbejdere
Erhvervsskolen\Lærere
Erhvervsskolen\International
Erhvervsskolen\International\2001
Erhvervsskolen\International\2002
Erhvervsskolen\International\2003
Erhvervsskolen\International\2004
Og så fremdeles. Bemærk, at i stedet for at navngive klasserne efter år eller alder, er det en god ide at navngive dem efter f.eks. året, den begyndte. Herved bliver det nemmere at justere hierarkiet for næste skoleår uden at skulle ændre navnet på dette element i hierarkiet.
Når du tilføjer et fag, skal du føje deltagere til faget. Hvis du har en uddannelsesinstitution med flere tusind lærende, er det omfattende at vælge de lærende, du vil føje til faget fra én enkelt liste. Hvis forskellige klasser i stedet er inddelt i underhierarkier, er det nemt at føje en gruppe lærende til faget. I itslearning kaldes dette for hierarkisynkronisering.
Indstillingen Hierarkitype under Admin >> Hierarki >> Tilføj/rediger hierarki er vigtig af hensyn til funktioner som beskyttelse af personlige oplysninger, semestre og politikker.
Det er vigtigt at definere rodhierarkiet som en læreanstalt. Du bør ikke tilføje en læreanstalt under en læreanstalt. De organisationer, hvor du vil tilføje semestre, politikker og regler for beskyttelse af personlige oplysninger, skal være defineret som Skole eller Læreanstalt. Der gælder følgende logiske regel: en læreanstalt og flere skoler under den læreanstalt, men ikke flere skoler under en skole.
Hvis dine læreanstaltshierarkier er oprettet af eksterne administrative systemer, kan de være defineret som f.eks. klasse eller gruppe. De håndteres af eksterne administrationssystemer, så det er ikke muligt at ændre deres type manuelt eller angive, at de skal henvise til en organisation.
Store uddannelsesinstitutioner har muligvis et administrativt system, der automatisk synkroniserer brugerdataene for de lærende med itslearning. I de fleste tilfælde kan disse systemer synkronisere, hvilke fag og hvilken hierarkisk struktur de lærende tilhører. Den grundlæggende struktur oprettes, inden skolen starter et nyt semester.
Der er fire roller i hierarkiet: Administrator, Medarbejder, Studerende og Gæst. Rollerne kan ikke ændres, og må ikke forveksles med profiler.
Navnet på en læreanstalt, som det vises i overskriften på hovedsiden, kan ændres ved at ændre navnet på rodhierarkiet eller navnet øverst på hierarkilisten. Se Redigere et hierarki i afsnittet Sådan gør du herunder. Hvis du vil ændre navnet på læreanstalten, skal du redigere feltet Titel:
Hvert niveau/hver gruppe i hierarkiet kan konfigureres med forskellige egenskaber. Vær opmærksom på, at underniveauer i et hierarki arver nogle af egenskaberne fra de højereliggende niveauer i hierarkiet.
| Felt | Forklaring |
|---|---|
| Sti | Stien til det niveau, du tilføjer. |
| Synkroniserings-id | Et id, der bruges i synkronisering. |
| Titel | Navnet på hierarkiniveauet/hierarkigruppen, f.eks. Alle studerende, Årsgrupper. |
| Organisation | En enhed - for det meste en skole - hvor du kan tilføje politikker, semestre og regler for beskyttelse af personlige oplysninger. |
| Organisationstype | Ikke defineret, Læreanstalt, Skole, Klasse eller Gruppe. |
| Juridisk id | Et eksternt id, der kan bruges til aftaler og ressourcer for en læreanstalt. Dette gør det muligt for leverandører, f.eks. Diglib, at matche aftaler og ressourcer for læreanstalten med deres egne interne id'er. |
| Organisationsadresse | Adressen på organisationen. Adressen bruges f.eks. i automatisk oprettede breve. |
| Brug dashboard | Indstilling, der kan aktivere et dashboard som en primær landingsside. |
| Brug opslagstavle | Indstilling, der kan aktivere en opslagstavle på den primære landingsside. |
| Vis kun opslagets titel | Hvis dette element i hierarkiet skal have sin egen opslagstavle til nyheder og oplysninger, kan du bruge denne indstilling til at bestemme, om hele beskeden skal vises, eller om det kun er overskriften, der skal vises. Hvis du vælger det sidste, skal brugeren klikke på overskriften for at få vist indholdet. Hvis du kun vil have, at det er overskriften, der skal vises, skal du markere dette felt. |
| Vis i søge- og gruppeimport | Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vil de brugere, der er knyttet til dette punkt i hierarkiet, blive vist, f.eks. når du bruger søgefunktionen til at sende en besked. Det vil gøre det nemt at finde disse brugere som en gruppe. |
| Tillad relation med fag | Links til fag gør det muligt at hente den relevante gruppe, når du føjer brugere til faget eller emnet. De ændringer, du foretager i denne gruppe, opdateres automatisk i det relevante fag eller emne. |
Tilføje et underhierarki