Fra systemerne til administration af fremmøde og adfærd kan man oprette breve med beskeder om adfærd eller fremmøde. Brevene kan udskrives og sendes til en lærendes forældre. Rapporten sendes normalt, når en lærende har udvist uacceptabel adfærd eller har en høj fraværsprocent.
Som udgangspunkt leveres skabelonerne af itslearning, men administratorerne kan tilpasse brevskabelonerne og oprette deres egne via Admin >>Brevskabeloner. Lærere og vejledere kan redigere brevene, når de er oprettet.
De skriftlige beskeder er tilgængelige for faglærere i fremmøde- og adfærdsrapporterne i Status og opfølgning og for vejledere fra den detaljerede adfærdsrapport. Brevene oprettes i itslearning, gemmes og udskrives og sendes derefter til forældrene. Forældrene skal derefter underskrive brevet og returnere det til skolen.
Skolens adresse og den lærendes hjemmeadresse flettes automatisk ind i brevet. Sørg for, at organisationens adresse er angivet i Admin >> Hierarki >> Rediger hierarki.