Brugere og adgangstilladelser

1. Klik på fanen Admin.
2. Klik på Brugere og adgangstilladelser.
3. Klik på Tilføj ny bruger.
4. Angiv oplysninger i følgende felter:

Oplysninger om bruger
Fornavn	Obligatorisk felt: Brugerens fornavn.
Efternavn	Obligatorisk felt: Brugerens efternavn.
Brugernavn	Obligatorisk felt: Skriv et brugernavn. Brugernavnet kan være baseret på brugerens rigtige navn, f.eks. "frankbeck", "frankb", den studerendes nummer eller lignende.
Adgangskode	Skriv en adgangskode til brugerkontoen. Der oprettes automatisk en adgangskode, hvis du lader adgangskodefeltet være tomt.
Skriv adgangskoden igen	Skriv den adgangskode, du angav i forrige trin, igen.
Adgangskodeændring	Her kan du vælge, om brugerne kan ændre deres adgangskoder. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Tilladt: Brugerne kan ændre deres adgangskoder. Ikke tilladt: Brugerne har ikke tilladelse til at ændre deres adgangskoder. Adgangskoden skal ændres ved næste logon (ændret til Tilladt efter logon): Brugerne bedes ændre deres adgangskoder, når de logger på første gang. Derefter har brugerne tilladelse til at ændre deres adgangskoder.
Adgangskoden udløber aldrig	Marker dette afkrydsningsfelt, hvis adgangskoden aldrig udløber.
Vælg profil	Obligatorisk felt: Tildel en profil til den nye bruger. Som standard er der profiler for gæster, lærende, lærere/medarbejdere, administratorer og systemadministratorer. Profiler kan tilføjes under Administration >> Profiler (websted) >> Tilføj webstedsprofil.
Hierarki	Obligatorisk felt: Tildel et hierarki til brugeren. En lærende vil normalt tilhøre en klasse, mens en lærer tilhører en sektion eller en afdeling.

Personlige oplysninger
E-mail-adresse	Skriv brugerens e-mail-adresse. Det anbefales, at der angives en e-mail-adresse, da den kan bruges til at sende en automatiseret velkomstmeddelelse med brugernavn og adgangskode.
Fødselsdato	Skriv brugerens fødselsdato. Formateksempel: 20/06/1977.
Mobiltelefon	Skriv brugerens mobiltelefonnummer.
Telefon	Skriv brugerens telefonnummer.
Adresse	Skriv brugerens adresse.
Adresse	Skriv brugerens adresse.
Postnummer	Angiv brugerens postnummer.
Postadresse	Skriv brugerens postadresse.

Kontooplysninger
Synkroniseringsnøgle	Dette felt bruges ved synkronisering med administrative systemer.
Indholdsadministrator	Marker dette afkrydsningsfelt, hvis brugeren må administrere indhold i biblioteket.
Angiv, hvornår brugerkontoen udløber	Hvis brugerens konto skal udløbe på en bestemt dato, kan du vælge en dato med datovælgeren.
Tillad logon fra disse IP-adresser	Du kan angive en eller flere specifikke IP-adresser, hvorfra brugeren har tilladelse til at logge på. Formateksempel: 158.36.191.141,158.36.191.162 (tom = alle er tilladt) (der kan angives en undernetmaske ved hjælp af CIDR-syntaksen, f.eks. 158.36.191.0/24).
Send e-mail til bruger	Marker dette afkrydsningsfelt, hvis der skal sendes en e-mail med en velkomstmeddelelse til brugeren, når du klikker på Gem. E-mailen indeholder brugernavnet, adgangskoden og det websted, som brugeren tilhører.

Bemærk! Før du importerer forældre, skal du læse dette afsnit, som handler om import af forældrebrugere.

1. Klik på fanen Admin.
2. Klik på Brugere og adgangstilladelser.
3. Klik på Importer brugere fra fil.
4. Klik på mappeikonet: for at vælge den fil, du vil importere. Se eksemplet herover for at se, hvilke filformater der kan importeres.
5. Angiv separatortegnet i filen. Det kan f.eks. være et komma, et semikolon eller lignende.
6. Klik på Næste.
7. Marker de felter, du vil importere i denne oversigt (se skærmbilledet herunder). Vælg en profil på rullelisten Profil. Overskrifterne fra filen vises på en rulleliste. Der findes følgende overskrifter i filen: Fornavn, Efternavn, Brugernavn, Klasse og E-mail. I feltet Fornavn skal du vælge den indstilling på rullelisten, der svarer til overskriften i importfilen. I dette eksempel har vi brugt overskriften "Fornavn". Gentag dette for de felter, du vil importere.
8. Klik på Udfør. Du bliver spurgt, om du vil starte importen.
9. Klik på OK.

1. Klik på fanen Admin.
2. Klik på Brugere og adgangstilladelser.
3. Klik på Importer brugere fra fil.
4. Klik på mappeikonet: for at vælge den fil, du vil importere.

Angiv separatortegnet i filen. Det kan f.eks. være et komma, et semikolon eller lignende.

5. Klik på mappeikonet for at finde den fil, du vil importere. Du kan f.eks. oprette listen i en Excel-fil, eksportere listen til en semikolonsepareret fil og derefter importere den i itslearning. Når du opretter filen i Excel, skal den oprettes som i eksemplet herunder. Bemærk! Fornavn og Efternavn er obligatoriske. Feltet til synkroniseringsnøgle er et entydigt id for en bestemt bruger. Det anbefales, at dette id findes for en bruger. I eksemplet nedenfor skal der ikke tilføjes nogen ny bruger, men brugerne bliver anbragt i nye hierarkigrupper.
   
   
   
   
6. Marker de felter, der skal importeres. Vælg en profil på rullelisten Profil. Overskrifterne fra filen vises på en rulleliste. Der findes følgende overskrifter i filen: Fornavn, Efternavn, Synkroniseringsnøgle, Niveau 1 og Niveau 2. I feltet Fornavn skal du vælge den indstilling på rullelisten, der svarer til overskriften i importfilen. I dette eksempel har vi brugt overskriften "Fornavn". Gentag dette for de felter, du vil importere.
7. Marker det felt, der skal bruges som synkroniseringsfelt. Du kan markere mere end ét felt, der skal synkroniseres efter.
   
   
   
   
8. Klik på Udfør. Du bliver spurgt, om du vil starte synkroniseringen.
9. Klik på OK.