Åbn emne med navigation

Komme i gang med dashboardet Forældre

Inden en skole kan starte på at bruge forældrefunktionen, skal en systemadministrator:

• aktivere dashboardet Forældre for skolen
• importere forældre
• knytte forældrene til børnekonti i itslearning.

Aktivere dashboardet Forældre

En systemadministrator kan aktivere dashboardet Forældre ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Admin.
2. Klik på Rediger globale indstillinger.
3. Klik på Generelt.
4. Marker afkrydsningsfeltet ud for Aktiver forældrelogon Tilgængelige funktioner.
5. Klik på Gem.

Importere forældrebrugere

Alle forældre skal have en itslearning-konto for at kunne bruge dashboardet Forældre. Den mest almindelige fremgangsmåde er at importere CSV-filer med forældrebrugere. En synkroniseringsnøgle er obligatorisk, når forældre og børn automatisk skal knyttes sammen. Tildel profilen Forælder til forældrebrugere. Se eksemplerne på bedste fremgangsmåder nedenfor for at undgå de mest almindelige fejl.

Eksempel på CSV-fil:

Ved hjælp af ovenstående CSV-fil knyttes forældrene automatisk sammen med deres børn.

Bedste fremgangsmåde ved import af forældre fra CSV-filer

1. Hold børn og forældre i separate importfiler for at give børn og forældre forskellige profiler.
2. Importer børnene først.
3. I forældrefilen:
   • kan du have flere forældre, der er relateret til samme barn (se eksempel B nedenfor).
   • kan samme forælder ikke være relateret til mere end ét barn i den samme fil (se eksempel C nedenfor).

A. Importere to børn

B. Håndtere situationer, hvor barnet har mere end én forælder

C. Håndtere situationer, hvor forældrene har mere end ét barn – denne fil skal opdeles i to filer, én fil med Barne-id 1 og én med Barne-id 2

Konfigurere synkroniseringen – knytte forældre til børn

Nederst på siden Importer brugere fra fil findes der to felter under Relation til forælder, som er vigtige for at kunne knytte forældrebrugere til de korrekte børn:

Synkroniseringsfelt i importfil: Her angiver du over for itslearning, hvilket felt der skal bruges, når forældrene knyttes til deres børn – også kaldet synkronisering. Alternativerne på rullelisten hentes fra den CSV-fil, du importerer fra. I ovenstående eksempel er synkroniseringsfeltet Barne-id. I eksemplet er værdien af Barne-id et tal, men det kunne også have været f.eks. barnets brugernavn. Bemærk, at synkroniseringsfeltet skal være entydigt.

Matcher synkroniseringsfelt for barn: Dette felt skal svare til det valg, du har foretaget i Synkroniseringsfelt i importfil ovenfor. Feltet fortæller itslearning, hvilken felttype feltet Synkronisering i importfilen er. Du kan vælge mellem tre alternativer: Internt person-id, Synkroniseringsnøgle og Brugernavn. Hvis synkroniseringsfeltet i importfilen indeholder brugernavne, skal du vælge Brugernavn som det matchende synkroniseringsfelt. Hvis du har et felt af typen Synkroniserings-id i CSV-filen, skal du vælge Synkroniseringsnøgle.

Redigere relationer mellem forælder og barn manuelt

Administratorer kan manuelt tilknytte eller fjerne forældre til lærende. Sådan tilknyttes en forælder til en lærende:

1. Klik på fanen Admin.
2. Klik på Brugere og adgangstilladelser.
3. Klik på redigeringsikonet ud for den lærende, du vil tilføje forældre for.
4. Klik på fanen Forælder.
5. Klik på + Forælder.
6. Søg efter en eller begge forældre, marker afkrydsningsfeltet ud for deres navne, og klik på OK.

Hvis du vil fjerne en forælder fra en lærende, skal du bare klikke på sletteikonet i kolonnen Fjern.

Distribuere brugernavne og adgangskoder

Brugernavne og adgangskoder kan distribueres på flere måder. De kan sendes automatisk til forælderens e-mailadresse fra grænsefladen Admin >> Brugere og adgangstilladelser. Det er også muligt at udskrive logonoplysningerne og sende dem med almindelig post.

Copyright © 2016 itslearning™ – Alle rettigheder forbeholdes.  itslearning.eu   Brug af hjælp