Durch Klicken auf Admin >> Workflow können Sie in der Workflow-Übersicht die Sichtbarkeit für Anwesenheit, Verhalten und Beurteilungen festlegen. Die Workflow-Seite besteht aus drei Unterseiten mit Workflows für Anwesenheit, Verhalten und Beurteilung. Anders ausgedrückt: Auf dieser Seite können Sie festlegen, wann die einzelnen Rollen die Anwesenheitsinformationen in unterschiedlichen Phasen einsehen können und wann die Informationen an externe Systeme gesendet werden sollen.
Die Übersicht ist für Anwesenheit, Beurteilungen und Verhalten jeweils ähnlich aufgebaut und in drei Phasen unterteilt: Kurs, Gruppe und Organisation. Kurslehrer sind für die Kursphase verantwortlich, Mentoren übernehmen die Gruppenphase, und ein Organisations-Supervisor – in der Regel ein Schulleiter – ist für die Organisationsphase zuständig.
Um den Anwesenheits-, Verhaltens- oder Beurteilungs-Workflow zu bearbeiten, klicken Sie auf Admin >> Workflow, und wählen Sie eine der Registerkarten aus.
Ein praktisches Beispiel soll dies verdeutlichen: Wenn Sie möchten, dass die Anwesenheit in der Kursregistrierungsphase für Lernende und Erziehungsberechtigte sichtbar sein soll, klicken Sie auf die Registerkarte 'Anwesenheit' und aktivieren das Kontrollkästchen vor 'Lernender' und 'Erziehungsberechtigter'. Wenn die Anwesenheit für Lernende und Erziehungsberechtigte erst in der Gruppenregistrierungsphase sichtbar sein soll, lassen Sie die Kontrollkästchen in der Kursregistrierungsphase deaktiviert und aktivieren Sie sie stattdessen in der nächsten Phase. Die bedeutet, dass Erziehungsberechtigten und Lernenden die Anwesenheitsinformationen erst dann angezeigt werden, wenn der Lehrer sie an den Mentor sendet.