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Ressourcenbuchung

Mit der Ressourcenbuchung von itslearning können Sie Ressourcen erstellen, wie z. B. Konferenzräume, Kameras, Computer, Smartboards und Projektoren, die von anderen Benutzern im Kalender gebucht werden können.

Ressourcenbuchung – Erste Schritte

Es gibt zwei Profileinstellungen für die Ressourcenbuchung:

• Ressourcen verwalten: Ermöglicht das Hinzufügen und Bearbeiten von Ressourcen über Admin >> Ressourcenverwaltung.
• Ressourcenbuchung: Ermöglicht das Buchen von Ressourcen im Kalender.

Wenn Ressourcen verwalten für ein Profil aktiviert ist, wird die Option auf der Oberfläche Admin verfügbar:

Schrittweise Anleitungen finden Sie im Abschnitt Kurzanleitung.

Buchen von Ressourcen im Kalender

Benutzer, für deren Profil die Ressourcenbuchung aktiviert ist, sehen beim Hinzufügen von Ereignissen zum Kalender eine Option Ressource hinzufügen.

Der Screenshot zeigt die Übersicht über die Ressourcenbuchung. Verfügbare Ressourcen sind grün dargestellt, während bereits gebuchte Ressourcen rot angezeigt werden. Gebuchte Ressourcen können von anderen Benutzern nicht gebucht werden.

Beim Hinzufügen wiederkehrender Ereignisse sehen Sie möglicherweise, dass eine Ressource als "Teilweise gebucht" gekennzeichnet ist. Das bedeutet, dass die Ressource an einigen der wiederkehrenden Tage von anderen Benutzern gebucht ist, jedoch nicht an allen. Wenn eine bereits teilweise gebuchte Ressource gebucht wird, wird sie für die Tage gebucht, an denen sie verfügbar ist.

Verfügbarkeitsstatus

Nur als "verfügbar" markierte Ressourcen können gebucht werden. Manche Ressourcen sind allerdings als "gebucht" oder "teilweise gebucht" markiert.

• Verfügbar: Die Ressource ist für das gesamte Ereignis verfügbar – sie kann gebucht werden.
• Gebucht: Die Ressource ist für das gesamte Ereignis nicht verfügbar – sie kann nicht gebucht werden.
• Teilweise gebucht: Die Ressource ist nur zeitweise für das Ereignis verfügbar – sie kann nicht gebucht werden.

Aktivieren oder Deaktivieren der Ressourcenbuchung

Site-Administratoren können auswählen, ob sie die Ressourcenbuchung für ihre Site über Administration >> Globale Einstellungen bearbeiten >> Funktionen und Sicherheit aktivieren oder deaktivieren möchten. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Ressourcenbuchung aktivieren unter Verfügbare Funktionen.

Kurzanleitungen

Erteilen von Profilrechten zum Hinzufügen und Bearbeiten von Ressourcen

Beachten Sie, dass Sie nur als Administrator der Organisation Ressourcen hinzufügen oder bearbeiten können.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Admin.
2. Klicken Sie auf Profile.
3. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für das Profil, für das Sie Zugriffsrechte zum Hinzufügen und Bearbeiten von Ressourcen erteilen möchten.
4. Markieren Sie unter Administration das Kontrollkästchen Ressourcen verwalten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Erteilen des Profilzugriffs zum Buchen von Ressourcen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Admin.
2. Klicken Sie auf Profile.
3. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für das Profil, für das Sie Zugriffsrechte zum Buchen von Ressourcen erteilen möchten.
4. Markieren Sie unter Profilfunktion das Kontrollkästchen Ressourcenbuchung.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Erstellen von Ressourcen

Die Benutzer, für deren Profile Ressourcen verwalten in den Profileinstellungen aktiviert ist, können Ressourcen erstellen, die andere Benutzer buchen können. So erstellen Sie eine Ressource:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Admin.
2. Klicken Sie auf Ressourcenverwaltung.
3. Klicken Sie auf Ressource hinzufügen.
4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   • Ressourcenname: Hier wird der Name der Ressource angegeben, wie er in Listen und Kalendereinträgen angezeigt wird. Beispiel: 'Canon 5D'.
   • Kurzname: Geben Sie einen Code oder Kurznamen für die Ressource ein, z. B. 'can5d'.
   • Beschreibung: Geben Sie hier eine Kurzbeschreibung der Ressource ein, wie z. B. 'SLR-Digitalkamera mit Stativ'.
   • Verfügbar für: Wählen Sie die Rollen aus, für die die Ressource verfügbar sein soll.
   • Hierarchien: Wählen Sie die Hierarchie aus, für die die Ressource verfügbar sein soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Buchen einer Ressource

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
2. Klicken Sie auf Ereignis hinzufügen.
3. Klicken Sie unter Ressourcen auf Ressource hinzufügen.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Ressource, die Sie buchen möchten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

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