Under Brukere og tilganger kan du legge til, redigere og slette brukere av webområdet.
Nye brukere må registreres i itslearning og få tildelt brukernavn og passord før de kan legges til i fag. Det finnes tre forskjellige metoder for å registrere brukere i itslearning:
Det er bare administratorer som kan legge til brukere. Dette gjøres ved å klikke kategorien Admin. og velge Brukere og tilganger.
Med funksjonen Importer fra fil kan du importere grupper av brukere i én enkelt operasjon. Du kan for eksempel opprette listen i en Excel-fil og deretter eksportere den til en fil skilt med semikolon og importere den til itslearning. Når du lager filen i Excel, må du konfigurere den slik eksemplet under viser:
Obs! E-postadresse er ikke obligatorisk, men hvis den legges til, kan brukerne motta nye passord og brukerinformasjon via e-post. Det sparer organisasjonen for mye manuelt arbeid hvis brukerne glemmer passord og brukernavn i fremtiden.
Feltene behøver ikke å stå i noen bestemt rekkefølge. Bildet over er bare et eksempel. Windows-brukere må lagre filen som en CSV-fil, mens Mac-brukere må lagre den som en Windows Comma Separated-fil (.csv).
Se delen Hvordan-instruksjoner nedenfor hvis du vil ha en detaljert beskrivelse av hvordan du importerer brukere fra en fil.
Eksisterende brukere kan redigeres. Brukerlisten i administrasjonsoversikten ser slik ut:
Bruk ikonene i siste kolonne for å redigere brukerne.
Ikon | Beskrivelse |
---|---|
Slett: Klikk ikonet for å slette brukeren. | |
Rediger: Her kan du redigere brukerinformasjon, personlig informasjon og kontoinformasjon. | |
Fremdriftsrapport: Du kan se fremdriftsrapporten til brukeren. | |
Fraværsrapportering: Du kan se fraværet til brukeren. | |
Skriv ut: Klikk ikonet for å skrive ut nytt brukernavn og passord. | |
E-post: Klikk ikonet for å sende en e-post med brukernavn og passord til brukeren. |