Åpne Navigation

Komme i gang med foreldredashbordet

Før skolen kan starte å bruke foreldredashbordet, må systemadministrator gjøre følgende:

• aktivere foreldredashbordet for skolen,
• importere foreldre,
• tilordne foreldre til studentkontoene i itslearning.

Aktivere foreldredashbordet

Systemadministrator kan aktivere foreldredashbordet på følgende måte:

1. Klikk kategorien Admin.
2. Klikk Rediger globale innstillinger.
3. Klikk på Generelt.
4. Under Tilgjengelige funksjoner merker du av i boksen for Aktiver pålogging for forelder.
5. Klikk på Lagre.

Importere foreldrebrukere

For å kunne bruke foreldredashbordet må alle foreldre ha en konto i itslearning. Den vanligste måten å gjøre dette på er å importere CSV-filer med foreldrebrukere. Det er nødvendig med en synkroniseringsnøkkel for å opprette en automatisk forbindelse mellom forelder og student. Tilordne foreldrebrukere til Forelder-profilen. Se forbildeeksemplene nedenfor for å unngå de vanligste feilene.

Eksempel med CSV-fil:

Ved hjelp av CSV-filen ovenfor knyttes foreldrene automatisk til barna sine.

Beste fremgangsmåte for import av foreldre fra CSV-filer

1. Sørg for å ha studenter og foreldre i separate importfiler for å kunne gi barn og foreldre ulike profiler.
2. Importer studentene først.
3. I foreldrefilen:
   • Du kan ha flere foreldre knyttet til samme student (se eksempel B nedenfor).
   • Du kan ikke ha samme forelder knyttet til mer enn én student i den samme filen (se eksempel C nedenfor).

A. Importere to studenter

B. Håndtering av tilfeller der barnet har mer enn én forelder

C. Håndtering av tilfeller der forelder har mer enn ett barn – denne filen deles i to filer, én med student-ID 1 og én med student-ID 2

Sette opp synkroniseringen – knytte forelder til barn

Nederst på siden Importer brukere fra fil finnes det to felt under Foreldrerelasjon som er viktige for å knytte foreldrebrukere til riktig barn:

Synkroniseringsfelt i importfil: Her forteller du itslearning hvilket felt som skal brukes for å knytte foreldre til barna deres – også kalt synkronisering. Alternativene i rullegardinlisten hentes fra CSV-filen som du importerer fra. I eksempelet ovenfor vil synkroniseringsfeltet være Student-ID. I dette eksempelet er verdien i Student-ID et tall, men dette kunne for eksempel også ha vært studentens brukernavn. Vær oppmerksom på at synkroniseringsfeltet må være unik.

Korresponderende synkroniseringsfelt for barn: Dette feltet må samsvare med valget du har gjort i Synkroniseringsfelt i importfil ovenfor, og forteller itslearning hvilken felttype feltet Synkronisering er i importfilen. Du kan velge mellom tre alternativer: Intern person-ID, Synkroniseringsnøkkel og Brukernavn. Hvis synkroniseringsfeltet i importfilen inneholder brukernavn, velger du Brukernavn som korresponderende synkroniseringsfelt. Hvis du har et Synk-ID-felt i CSV-filen, velger du Synkroniseringsnøkkel.

Manuell redigering av forelder/student-relasjoner

Administratorer kan knytte til eller fjerne studenters foreldre. Slik knytter du en forelder til en student:

1. Klikk kategorien Admin.
2. Klikk Brukere og tilganger.
3. Klikk på redigeringsikonet bak studenten du vil legge til foreldre for.
4. Klikk på kategorien Foreldre.
5. Klikk på + Foreldre.
6. Søk etter aktuelle foreldre, merk av i boksen for navnet/navnene og klikk på OK.

Hvis du vil fjerne en forelder fra en student, klikker du ganske enkelt på sletteikonet i kolonnen Fjern.

Distribuere brukernavn og passord

Brukernavn og passord kan distribueres på mange måter. Brukernavn og passord kan sendes automatisk til foreldrenes e-postadresse fra grensesnittet Admin. >> Brukere og tilganger. Du kan også skrive ut påloggingsopplysningene og sende dem med vanlig post.

Copyright © 2016 itslearning™ – Med enerett.  itslearning.eu   Bruke hjelpen