Een hiërarchie in itslearning is de organisatiestructuur van de school. De school zelf staat boven aan de hiërarchie. Verschillende klassen, de administratie enzovoort kunnen worden toegevoegd als subhiërarchieën.
Wanneer gebruikers worden toegevoegd in itslearning, worden ze toegevoegd aan hiërarchieën. Het voordeel van de groepering van diverse studenten in subhiërarchieën is dat het eenvoudiger is met groepen studenten te werken. Stelt u zich voor dat alle studenten van een school zijn opgenomen in een lange lijst. In zo'n situatie zou het niet eenvoudig zijn schoolwerk te organiseren. Hieronder vindt u een suggestie voor het structureren van een schoolhiërarchie:
UvA
UvA \ Werknemers
UvA \ Docenten
UvA \ Internationaal
UvA \ Internationaal \ 2001
UvA \ Internationaal \ 2002
UvA \ Internationaal \ 2003
UvA \ Internationaal \ 2004
Enzovoort. In plaats van een jaar of leeftijd te gebruiken voor de naam van een klas, is het een goed idee om klassen de naam te geven van, bijvoorbeeld, het jaar van oprichting. Hierdoor kunt u de hiërarchie voor het volgende schooljaar gemakkelijker aanpassen zonder dat u de naam van dit element in de hiërarchie hoeft te wijzigen.
Wanneer u een vak toevoegt, moet u hier deelnemers aan toevoegen. Als het om een school gaat met duizenden studenten, kost het veel tijd om de studenten uit één lange lijst te selecteren en toe te voegen aan het vak. Als de diverse klassen echter zijn verdeeld in subhiërarchieën, is het eenvoudiger om een groep studenten toe te voegen aan het vak. In itslearning heet dit hiërarchiesynchronisatie.
De instelling Hiërarchietype onder Beheerder >> Hiërarchie >> Hiërarchie toevoegen/bewerken is van cruciaal belang voor het goed werken van functionaliteit zoals privacy, voorwaarden en beleid.
Het is belangrijk dat de hoofdhiërarchie wordt gedefinieerd als een Site. Voeg geen site onder een site toe. De organisaties waarvoor u perioden, beleid en privacyregels wilt toevoegen, moeten zijn gedefinieerd als School of Site. De logische regel is als volgt: één site en meerdere scholen binnen die site, maar niet meerdere scholen binnen een school.
Als uw sitehiërarchieën worden gemaakt door externe administratieve systemen, zijn ze mogelijk gedefinieerd als Klas of Groep. Deze worden beheerd door externe administratieve systemen, dus het is niet mogelijk om het type handmatig te wijzigen of ze zo in te stellen dat ze verwijzen naar een organisatie.
Grotere scholen hebben mogelijk een soort administratief systeem dat de gebruikersgegevens van de studenten automatisch synchroniseert met itslearning. Zulke systemen kunnen, in de meeste gevallen, de vakken die studenten volgen synchroniseren met de hiërarchische structuur waartoe deze studenten behoren. De basisstructuur wordt gemaakt voor het begin van een nieuw semester.
Er zijn vier rollen in een hiërarchie: Administrator, Docent, Student en Gast. Deze rollen kunnen niet worden gewijzigd en moeten niet worden verward met profielen.
De naam van een site, zoals deze wordt weergegeven in de koptekst van de hoofdpagina, kan worden gewijzigd door de naam van de basishiërarchie of de naam boven aan de hiërarchielijst te wijzigen. Zie Een hiërarchie bewerken in het gedeelte Hoe kan ik hieronder. Bewerk het veld Titel om de naam van de site te wijzigen:
Elk niveau/elke groep in de hiërarchie kan worden ingesteld met verschillende eigenschappen. Door de aard van een hiërarchie nemen sommige subniveaus eigenschappen over van de niveaus erboven.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Pad | Het pad naar het niveau dat u toevoegt. |
| Synch.-id | Een id die wordt gebruikt bij synchronisatie. |
| Titel | De naam van het hiërarchieniveau/de hiërarchiegroep, bijvoorbeeld Alle studenten, Jaargroepen. |
| Organisatie | Een eenheid (meestal een school) waarvoor u beleid, perioden en privacyregels kunt toevoegen. |
| Organisatietype | Niet geclassificeerd, Site, School, Klas of Groep. |
| Brinnummer | Een externe id die kan worden gebruikt voor siteovereenkomsten en bronnen. Hiermee kunnen leveranciers in bijvoorbeeld Diglib siteovereenkomsten en bronnen vergelijken met hun eigen interne id's. |
| Organisatieadres | Het adres van de organisatie. Dit adres wordt bijvoorbeeld gebruikt in automatisch gegenereerde brieven. |
| Dashboard gebruiken | Instelling waarmee u een dashboard kunt inschakelen als hoofdintroductiepagina. |
| Mededelingenbord gebruiken | Instelling waarmee u een mededelingenbord kunt inschakelen op de hoofdintroductiepagina. |
| Alleen titel van mededeling tonen | Als dit element in de hiërarchie een eigen mededelingenbord moet hebben voor nieuws en informatie, kunt u met deze instelling bepalen of daar het hele bericht of alleen de koptekst wordt weergegeven. Als u voor de tweede optie kiest, moet de gebruiker op de koptekst klikken om het hele bericht te lezen. Selecteer deze optie als u alleen de koptekst wilt weergeven. |
| Weergeven in zoekacties en bij groepsimport | Als dit vakje is geselecteerd, worden gebruikers die zijn gekoppeld aan dit punt in de hiërarchie, weergegeven, bijvoorbeeld als u de zoekfunctie gebruikt om een bericht te verzenden. Hierdoor is het eenvoudig deze specifieke gebruikers als groep te vinden. |
| Koppeling met vak toestaan | Met links naar vakken kunt u de betreffende groep ophalen als u gebruikers toevoegt aan een vak of onderwerp. Wijzigingen in deze groep worden automatisch bijgewerkt in het betreffende vak of onderwerp. |
Een subhiërarchie toevoegen