Gebruikers- en toegangsrechten

In Gebruikers- en toegangsrechten kunt u gebruikers van uw site toevoegen, bewerken en verwijderen.

Nieuwe gebruikers moeten zijn geregistreerd in itslearning en een gebruikersnaam en wachtwoord toegewezen krijgen voordat ze kunnen worden toegevoegd aan vakken. Er zijn drie verschillende methoden voor het registreren van gebruikers in itslearning:

Alleen beheerders kunnen gebruikers toevoegen. Gebruikers kunnen worden toegevoegd door op het tabblad Beheerder te klikken en Gebruikers- en toegangsrechten te kiezen.

Importeren vanuit een bestand

Met de functie Importeren uit bestand kunt u met één handeling batches gebruikers importeren. U kunt de lijst bijvoorbeeld maken in een Excel-bestand en deze vervolgens exporteren naar een door puntkomma's gescheiden bestand dat u kunt importeren in itslearning. Als u het bestand in Excel maakt, moet u het als volgt vormgeven:

Opmerking: E-mailadressen zijn niet verplicht, maar als deze worden toegevoegd, kunnen gebruikers nieuwe wachtwoorden en gebruikersinformatie via e-mail ontvangen. Dit scheelt een heleboel handmatige invoer als gebruikers ooit hun wachtwoorden en gebruikersnamen vergeten.

De velden hoeven niet in een bepaalde volgorde te staan. De bovenstaande afbeelding is slechts een voorbeeld. Windows-gebruikers moeten het bestand opslaan als een CSV-bestand en Mac-gebruikers moeten het opslaan als een Windows-bestand met scheidingstekens (.csv).

Zie het gedeelte Hoe kan ik hieronder voor een gedetailleerde stapsgewijze handleiding over het importeren van gebruikers vanuit een bestand.

Gebruikers bewerken

Bestaande gebruikers kunnen worden bewerkt. De gebruikerslijst in het beheeroverzicht ziet er als volgt uit:

Hoe kan ik

Pictogram	Beschrijving
	Verwijderen: klik op dit pictogram om de gebruiker te verwijderen.
	Bewerken: hier kunt u gebruikersinformatie, persoonlijke informatie en accountinformatie bewerken.
	Voortgangsrapport: hier kunt u het voortgangsrapport van de gebruiker inzien.
	Presentierapportage: hier kunt u de afwezigheid van de gebruiker bekijken.
	Afdrukken: klik op dit pictogram om een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord af te drukken.
	E-mail: klik op dit pictogram om een e-mailbericht met gebruikersnaam en wachtwoord aan de gebruiker te verzenden.

Handmatig een gebruiker toevoegen

Gebruikersinformatie
Voornaam	Vereist veld: de voornaam van de gebruiker.
Achternaam	Vereist veld: de achternaam van de gebruiker.
Gebruikersnaam	Vereist veld: voer een gebruikersnaam in. De gebruikersnaam kan bijvoorbeeld gebaseerd worden op de echte naam van de gebruiker, zoals 'frankbeck' of 'frankb', of een studentnummer.
Wachtwoord	Voer een wachtwoord in voor deze gebruikersaccount. Er wordt automatisch een wachtwoord gegenereerd als u het wachtwoordveld leeg laat.
Wachtwoord opnieuw invoeren	Typ opnieuw het wachtwoord van de bovenstaande stap.
Wachtwoord wijzigen	Hier kunt u instellen of gebruikers hun wachtwoord kunnen wijzigen. U beschikt over de volgende opties: Toegestaan: gebruikers kunnen hun wachtwoord niet zelf wijzigen. Niet toegestaan: gebruikers kunnen hun wachtwoord niet zelf wijzigen. Wachtwoord moet gewijzigd worden bij de volgende aanmelding (wordt na aanmelding gewijzigd in Toegestaan): gebruikers wordt gevraagd hun wachtwoord te wijzigen na de eerste aanmelding. Daarna kunnen gebruikers hun wachtwoord zelf wijzigen.
Wachtwoord verloopt nooit	Schakel dit vakje in als u wilt dat het wachtwoord nooit verloopt.
Profiel selecteren	Vereist veld: de nieuwe gebruiker toewijzen aan een profiel. Standaardprofielen zijn ingesteld voor gasten, studenten, docenten, beheerders en systeembeheerders. Profielen kunnen worden toegevoegd vanuit Beheer >> Profielen (site) >> Siteprofiel toevoegen.
Hiërarchie	Vereist veld: de nieuwe gebruiker toewijzen aan een hiërarchie. Een student behoort doorgaans tot een klas, terwijl een docent tot een afdeling behoort.

Persoonlijke gegevens
E-mailadres	Voeg het e-mailadres van de gebruiker toe. Gebruik van dit veld wordt aanbevolen. U kunt dit veld gebruiken voor het verzenden van automatische welkomstberichten met gebruikersnaam en wachtwoord.
Geboortedatum	Voer de geboortedatum in. Voorbeeld van datumnotatie: 20/06/1977.
Mobiele telefoon	Voer het mobiele telefoonnummer van de gebruiker in.
Telefoon	Voer het telefoonnummer van de gebruiker in.
Adres	Voer het adres van de gebruiker in.
Adres	Voer het adres van de gebruiker in.
Postcode	Voer de postcode van de gebruiker in.
Postadres	Voer het postadres van de gebruiker in.

Accountinformatie
Synchronisatiesleutel	Veld dat wordt gebruikt bij het synchroniseren met administratieve systemen.
Inhoudsbeheerder	Schakel dit selectievakje in als de gebruiker inhoud mag beheren in de bibliotheek.
Stel in wanneer de gebruikersaccount verloopt	Als u wilt dat de gebruikersaccount op een bepaalde datum verloopt, kunt u met de datumkiezer een datum vaststellen.
Aanmelding vanaf deze IP-adressen toestaan	U kunt een of meer specifiek IP-adressen opgeven vanaf welke deze gebruiker zich kan aanmelden. Voorbeeld van URL: 158.36.191.141,158.36.191.162 (leeg = alles toegestaan) (een subnetmasker kan worden gedefinieerd met de CIDR-syntaxis, bijvoorbeeld 158.36.191.0/24).
E-mail verzenden naar gebruiker	Schakel dit selectievakje in om een welkomstbericht naar deze gebruiker te verzenden zodra u op Opslaan klikt. Het e-mailbericht bevat de gebruikersnaam, het wachtwoord en de site waartoe de gebruiker behoort.

Gebruikers importeren uit bestand

Gebruikers in het systeem synchroniseren