Als u op Beheer >> Werkstroom klikt, kunt u de zichtbaarheid in het werkstroomoverzicht instellen voor presentie, gedrag en beoordelingen. De werkstroompagina bestaat uit drie subpagina's, met werkstromen voor presentie, gedrag en beoordeling. In het kort kunt u op deze pagina bepalen wanneer de verschillende rollen de presentie-informatie in verschillende fasen zien, en wanneer de informatie naar externe systemen moet worden verzonden.
De overzichten voor presentie, beoordelingen en gedrag lijken op elkaar en zijn elk verdeeld in drie fasen: vak, groep en organisatie. Vakdocenten zijn verantwoordelijk voor de vakfase, mentoren behandelen de groepsfase en een organisatiecoördinator (meestal een directeur) is verantwoordelijk voor de organisatiefase.
Als u de werkstroom voor presentie, gedrag of beoordeling wilt bewerken, klikt u op Beheerder >> Werkstroom en selecteert u een van de tabs.
We illustreren dit met een praktijkvoorbeeld: Als u de presentie zichtbaar wilt maken voor studenten en ouders in de vakregistratiefase, klikt u op de tab Presentie en schakelt u de vakjes voor 'Student' en 'Ouder' in. Als u de presentie pas in de groepsregistratiefase zichtbaar wilt maken voor studenten en ouders, laat u de vakjes in de vakregistratiefase uitgeschakeld en schakelt u ze pas in voor de volgende fase. Dit betekent dat ouders en studenten de presentie pas kunnen zien als de docent die heeft verzonden naar de mentor.