Open onderwerp met navigatie
Agenda
De agenda, die gemakkelijk toegankelijk is vanuit een tab in het hoofdmenu, is eenvoudig te gebruiken. U kunt uw planning en afspraken bijhouden. Hoewel u persoonlijke agendagebeurtenissen kunt toevoegen, is de agenda nauw gekoppeld aan vakken en projecten. Vanuit de agenda kunt u fysieke bronnen reserveren buiten itslearning, zoals lokalen en apparatuur, en deelnemers op de hoogte houden van belangrijke mijlpalen in uw vakken. De agenda is ook eenvoudig in het gebruik. U voegt gebeurtenissen toe door gewoon te klikken in de tijd- of datumcellen, en u kunt gebeurtenissen gemakkelijk opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten.
Wie kan de gebeurtenissen zien?
Gebeurtenissen die aan vakken zijn gekoppeld, zijn zichtbaar voor alle deelnemers van dat vak, maar alleen docenten en beheerders kunnen deze bewerken of verwijderen. Hetzelfde geldt voor projecten, waarin de projectmanager gebeurtenissen kan toevoegen, bewerken en verwijderen terwijl projectleden ze kunnen weergeven. Uw eigen persoonlijke gebeurtenissen zijn echter alleen zichtbaar voor u.
Terugkerende gebeurtenissen
U kunt gebeurtenissen toevoegen, voor een specifieke dag of binnen een specifieke periode, en tijd besparen door gebeurtenissen terugkerend te maken. Dit betekent dat ze regelmatig op een bepaald moment voorkomen, bijvoorbeeld elke week. Als u elke maandag van 13:00 tot 13:45 lesgeeft, is het makkelijker om deze gebeurtenis elke week op de agenda te laten terugkomen door middel van de functie voor terugkerende gebeurtenissen.
Weergaven
De agenda heeft onder het tabblad Rooster verschillende weergaven voor afzonderlijke dagen, weken of maanden. De lijstweergave geeft u een beknopt overzicht van de geplande gebeurtenissen vanaf die dag tot aan de volgende week, inclusief de aan het vak gekoppelde studiewijzers. Selecteer een weergave door op de knop Lijst, Dag, Week of Maand te klikken in de rechterbovenhoek van de agenda. Gebruik de pijl onder de knoppen om vooruit of achter te bladeren en gebruik de link Vandaag om terug te keren naar de huidige dag.
Filteren
Voor een beter overzicht in drukke agenda's kunt u filteren op persoonlijke, vak- en projectvermeldingen. Standaard worden alle vermeldingen weergegeven, maar u kunt op de gekleurde cirkel klikken om een persoonlijke agenda, vak of project uit de agendaweergave te verwijderen. Met de pijlen achter de koppen Favoriete vakken en Favoriete projecten kunt u alle of geen van de vakken of projecten selecteren. Met de optie Persoonlijk worden alleen gebeurtenissen weergegeven die als persoonlijk zijn gekenmerkt.
Kleurcodering voor een eenvoudiger overzicht
In de agenda hebben alle gebeurtenissen die betrekking hebben op een bepaald vak, een eigen achtergrondkleur. Hierdoor kunnen de verschillende vakken in de agenda gemakkelijk van elkaar worden onderscheiden. De kleurcode van een vak kan worden gewijzigd in de vakinstellingen.
Agenda's van andere gebruikers zien
Docenten en beheerders mogen zoeken naar agenda's van andere gebruikers om te zien of ze beschikbaar zijn. Ze kunnen geen persoonlijke gebeurtenissen zien, maar alleen vakken en projecten. Alleen de titel, tijd en datum van het vak of project en de gereserveerde bronnen (indien aanwezig) worden weergegeven als de agenda's van andere gebruikers worden bekeken. Studenten en gasten kunnen de agenda's van andere gebruikers niet bekijken.
Persoonlijke gebeurtenissen zijn alleen zichtbaar voor de eigenaar. Projecten worden weergegeven, maar de details - zoals de titel van het project - zijn alleen zichtbaar voor leden van het project. Voor niet-leden wordt de titel standaard weergegeven als "Project". De werkelijke titel wordt niet getoond. Er wordt namelijk vanuit gegaan dan een project persoonlijker is dan een vak.
Als u de agenda van een andere gebruiker wilt weergeven, typt u het begin van een naam en selecteert u de persoon in de lijst. De naam wordt nu weergegeven onder Agenda's van anderen en de gebeurtenissen van de persoon worden weergegeven in uw agendaweergave. Als u de agenda van de andere persoon wilt verwijderen, klikt u op de X achter de naam. U kunt de agenda's van meerdere andere personen tegelijk zien om ze met uw eigen agenda te vergelijken. Agenda's die niet van uzelf zijn, worden weergegeven met een andere achtergrondkleur.
De agenda exporteren naar andere agenda's
De itslearning-agenda kan worden geëxporteerd naar en geïmporteerd van agenda's die de iCal-indeling ondersteunen, zoals Microsoft Outlook en Gmail. Om u te abonneren, klikt u op het tandwiel in de rechterbovenhoek en selecteert u Abonneren. Importeer de agenda naar een externe agenda door op de link te klikken of deze te kopiëren. Iedereen heeft zonder gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot de feed, dus zorg dat u de link met niemand deelt.
De studiewijzertab
Onder het tabblad Studiewijzer in de agenda worden alle leerplannen voor uw verschillende vakken verzameld. Klik op een vak om de leerplannen ervan te zien en gebruik het agendapictogram of de pijlen om tussen verschillende datums te navigeren.
Gebeurtenissen zoeken
Door op het tabblad Zoeken te klikken, kunt u zoeken naar gebeurtenissen in uw eigen agenda. In de velden Begindatum en Einddatum kunt u een periode opgeven waarin u wilt zoeken. Typ een trefwoord in het veld Zoeken en klik op Zoeken. De resultaten worden gebaseerd op overeenkomsten uit het veld Beschrijving van de gebeurtenissen.
Hoe kan ik
- Klik op het tabblad Agenda.
- Klik op de dag waaraan u een gebeurtenis wilt toevoegen. In de weergave Dag en Week kunt u klikken en slepen om de duur van de gebeurtenis te selecteren.
- Selecteer in het pop-upvenster Gebeurtenis toevoegen onder de kop Agenda aan welk vak of project u de gebeurtenis wilt koppelen. U kunt er ook voor kiezen om de gebeurtenis persoonlijk te maken. Optioneel kunt u de gebeurtenis een beschrijving geven.
- U kunt nu op Maken klikken om de gebeurtenis toe te voegen, of op Meer opties om de gebeurtenis terugkerend te maken, een beschrijving in RTF toe te voegen of bronnen, zoals lokalen of apparatuur, aan de gebeurtenis toe te voegen.
- Klik op Opslaan.
- Klik op het tabblad Agenda.
- Klik op de gebeurtenis die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op het tabblad Agenda.
- Klik op de gebeurtenis die u wilt bewerken.
- Klik op Bewerken.
- Breng de gewenste wijzigingen aan.
- Klik op Opslaan.
U kunt de duur gemakkelijk wijzigen door de gebeurtenis te slepen en neer te zetten. In de weergave Maand kunt u de gebeurtenis alleen naar een andere dag slepen, maar in de weergaven Dag en Week kunt u ook de duur verlengen door uw muisaanwijzer (of vinger als u op een mobiel apparaat werkt) op de onderkant van de gebeurtenis te plaatsen en te slepen om de duur te bewerken.
U kunt ook op een gebeurtenis klikken en vervolgens op Bewerken klikken. Vervolgens kunt u met de datumkiezer een Tot- en Van-datum kiezen.
De agenda, die gemakkelijk toegankelijk is vanuit een tab in het hoofdmenu, is eenvoudig te gebruiken. U kunt uw planning en afspraken bijhouden. Hoewel u persoonlijke agendagebeurtenissen kunt toevoegen, is de agenda nauw gekoppeld aan vakken en projecten. Vanuit de agenda kunt u fysieke bronnen reserveren buiten itslearning, zoals lokalen en apparatuur, en deelnemers op de hoogte houden van belangrijke mijlpalen in uw vakken. De agenda is ook eenvoudig in het gebruik. U voegt gebeurtenissen toe door gewoon te klikken in de tijd- of datumcellen, en u kunt gebeurtenissen gemakkelijk opnieuw ordenen door ze te slepen en neer te zetten.
Gebeurtenissen toevoegen