Hebt u vakken met inhoud die elke periode weer wordt gebruikt? Bij het toevoegen van nieuwe vakken kunt u een bestaand vak als sjabloon gebruiken en de inhoud van het oude vak naar het nieuwe kopiëren. Beheerders kunnen vaksjablonen maken die kunnen worden gedeeld met de hele site of met organisaties binnen de site.
Als u vakken op basis van een sjabloon wilt maken of een vak als sjabloon wilt delen, moeten voor uw profiel de siteprofielinstellingen Vakken maken op basis van een sjabloon (standaard ingeschakeld voor medewerkers en beheerders) en Mag een vak delen als een sjabloon (standaard ingeschakeld voor beheerders) zijn ingeschakeld. Met de instelling Mag een sjabloon toepassen in andere vakken kunnen gebruikers die hier toestemming voor hebben vanuit het sjabloonvak zelf een sjabloon toepassen op een of meerdere vakken. Met dezelfde sjabloon kunnen vakken meerdere keren worden bijgewerkt, zonder kopieën te maken van eerder toegevoegde inhoud.
Als Mag een vak delen als een sjabloon is ingeschakeld, kunt u het vak als een sjabloon delen vanuit Instellingen >> Eigenschappen en functies van het vak. Vakken die als sjabloon zijn gedeeld, zijn herkenbaar aan 'Dit vak is gedeeld als een sjabloon' onder de titel op het vakdashboard.