Projecten

De navigatiestructuur bevindt zich aan de linkerkant op het scherm. Zie schermafbeelding Het bovenste gedeelte van de structuurweergave bevat de standaardfuncties van het project.

• Deelnemers
• Groepen
• Projectinstellingen
• Prullenbak
• Links

Het onderste gedeelte van de structuur bevat de elementen die u aan het project kunt toevoegen. De mapstructuur wordt bijgewerkt zodra u een nieuw item toevoegt. Elk element in de navigatiestructuur bestaat uit een link die in de werkruimte wordt weergegeven wanneer u erop klikt.

Op het mededelingenbord kan de projectleider nieuws over het project toevoegen. Ga als volgt te werk om een mededeling toe te voegen:

1. Klik op Mededeling toevoegen.
2. Voer een titel in.
3. Voer een 'Begindatum' in. De mededeling wordt automatisch gepubliceerd op de 'Begindatum'.
4. Voer een 'Einddatum' in (optioneel). De mededeling wordt op deze datum verwijderd. Als dit veld niet wordt ingevuld, moet de mededeling handmatig worden verwijderd.
5. Geef de tekst van de mededeling op in het tekstveld.
6. Klik op Opslaan.

Tip: als u de mededeling later wilt verwijderen of bewerken, klikt u op de mededeling en gebruikt u de links Mededeling bewerken en Mededeling verwijderen om deze te bewerken of verwijderen.

Favorieten die u hebt toegevoegd, worden hier weergegeven.

Hier ziet u een overzicht van de activiteiten voor het project voor de komende week.

Hier ziet u een overzicht van nieuwe of bewerkte elementen sinds u dit vak voor het laatst hebt bezocht.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project waarvoor u de instellingen wilt beheren.
3. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen.
4. Bewerk de volgende velden:

   Velden	Beschrijving
   Titel	Hier kunt u de titel bewerken.
   Beschrijving	Hier kunt u de beschrijving bewerken.
   Doel	Hier kunt u de doelstelling bewerken.
   Weergeven Links	Schakel dit selectievakje in als u de functie voor links wilt gebruiken. Als u dit selectievakje uitschakelt, verdwijnen de URL's naar de links uit de navigatiestructuur.
   Weergeven Deelnemers	Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de deelnemers een link naar een lijst met andere projectdeelnemers te zien krijgen in de navigatiestructuur.
   Weergeven Mededelingenbord	Schakel dit selectievakje in als u het mededelingenbord op de hoofdpagina wilt weergeven.
   Agenda weergeven	Schakel dit selectievakje in als u activiteiten aan het project wilt koppelen met behulp van de agenda. Deze instelling wordt weergegeven op de hoofdpagina van het project en begint met 'Activiteiten tot en met [...]'.
   Startpagina kiezen	Selecteer een startpagina in de vervolgkeuzelijst. Dit kan zowel de hoofdpagina van het project als een van de elementen in het project zijn.

5. Klik op Opslaan.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project dat u wilt verwijderen.
3. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen.
4. Klik op Project verwijderen.
5. Klik op OK om de verwijdering te bevestigen.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project dat u wilt verwijderen.
3. Klik in de navigatiestructuur op Instellingen.
4. Klik op Opslaan in archief.
5. Klik op OK om te bevestigen dat u het project wilt opslaan in het archief.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergeven de optie Gearchiveerd.
3. Klik op het project dat u wilt ophalen.
4. Klik in de navigatiestructuur op Projectinstellingen.
5. Klik in de werkruimte op Ophalen uit archief.
6. Klik op OK om te bevestigen dat u het project wilt ophalen uit het archief.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project waaraan u deelnemers wilt toevoegen.
3. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur.
4. Klik op Gebruikers uitnodigen voor deelname aan project. Zie de schermafbeelding.
5. Vul de velden in op de pagina 'Gebruikers uitnodigen voor deelname aan project':
   • Aan: voer de gebruikersnaam in van de gebruikers die u wilt uitnodigen. Opmerking: u kunt geen reguliere e-mailadressen gebruiken!
     • Klik op om in een nieuw venster naar gebruikers te zoeken.
     • Klik op om een gebruiker uit uw contactpersonen te selecteren.
     • U kunt ook handmatig een gebruikersnaam invoeren. Als u meerdere gebruikersnamen invoert, moet u deze scheiden met een puntkomma (;).

   • BCC: hier geeft u de gebruikersnaam op van de personen aan wie u een kopie van de uitnodiging wilt sturen.

   • Onderwerp: voer een uitnodigingsonderwerp in.

   • Tekst: voer tekst in voor de uitnodiging. U kunt bijvoorbeeld uitleggen waarom u juist deze gebruiker wilt uitnodigen en waar het project over gaat.

   • Bijlage: als u een bestand wilt bijvoegen, klikt u op Bestand uploaden en bladert u naar het bestand op uw computer.

6. Klik op Verzenden.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project waaruit u een deelnemer wilt verwijderen.
3. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur.
4. Schakel het selectievakje in bij de deelnemer die u wilt verwijderen.
5. Klik op Verwijderen.
6. Bevestig door op Verwijderen te klikken.

1. Klik op de tab Projecten.
2. Klik op het project waarbinnen u een bericht wilt verzenden.
3. Klik op Deelnemers in de navigatiestructuur.
4. Klik op Bericht verzenden.
5. Vul de velden in:
• Aan: Hier worden de gebruikersnamen van de projectdeelnemers weergegeven. Als u wilt dat het bericht alleen naar bepaalde deelnemers wordt verzonden, kunt u de andere deelnemers verwijderen uit het veld 'Aan'.
  • Klik op om in een nieuw venster naar gebruikers te zoeken.
  • Klik op om een gebruiker uit uw contactpersonen te selecteren.
  • U kunt ook handmatig een gebruikersnaam invoeren. Als u meerdere gebruikersnamen invoert, moet u deze scheiden met een puntkomma (;).

• BCC: hier geeft u de gebruikersnaam op van de personen aan wie u een kopie van het bericht wilt sturen.

• Onderwerp: voer een berichtonderwerp in.

• Tekst: voer tekst in voor het bericht.

• Bijlage: als u een bestand wilt bijvoegen, klikt u op Bestand uploaden en bladert u naar het bestand op uw computer.

6. Klik op Verzenden.

Tip: u kunt ook naar geadresseerden zoeken door op Bericht verzenden te klikken en vervolgens op en te klikken. Zie de stap Deelnemers uitnodigen voor een project hierboven om te zien hoe deze functies werken.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Klik op Groep maken.
4. Voer een titel voor de groep in.
5. Schakel de selectievakjes in bij de namen van de deelnemers die u aan de groep wilt toevoegen.
6. Klik op Voltooien om de groep te maken.

Een subgroep is een groep binnen een groep. U kunt zoveel subgroepen aan een groep toevoegen als u wilt.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Klik op de naam van de groep waaraan u een subgroep wilt toevoegen.
4. Klik op Subgroepen toevoegen.
5. Schakel het selectievakje in bij de naam van de groep die u aan de subgroep wilt toevoegen.
6. Klik op Toevoegen om de subgroep toe te voegen.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Klik op de groep die u wilt bewerken, of klik op het pictogram Bewerken achter de groep: 
4. Klik op Titel van groep wijzigen.
5. Geef een nieuwe naam op in het tekstveld 'Titel'.
6. Klik op Opslaan om de nieuwe titel op te slaan.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Schakel het selectievakje in bij de groep die u wilt verwijderen.
4. Klik op Geselecteerde groepen verwijderen om de groep te verwijderen.
5. Klik op OK in het venster dat wordt weergegeven als u zeker weet dat u de groep wilt verwijderen.

Tip: u kunt meerdere groepen tegelijkertijd verwijderen. Schakel de selectievakjes in bij de groepen die u wilt verwijderen en klik op Geselecteerde groepen verwijderen.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Klik op de groep die u wilt bewerken, of klik op het pictogram Bewerken achter de groep: 
4. Klik op Deelnemers toevoegen.
5. Schakel de selectievakjes in bij de namen die u wilt toevoegen.
6. Klik op Toevoegen om de deelnemers toe te voegen.

1. Geef een project op.
2. Klik op Groepen in de navigatiestructuur.
3. Klik op de groep die u wilt bewerken, of klik op het pictogram Bewerken achter de groep: 
4. Schakel het selectievakje in bij de deelnemer die u wilt verwijderen.
5. Klik op Geselecteerde deelnemers verwijderen.
6. Klik op OK in het venster dat wordt weergegeven als u zeker weet dat u de deelnemer wilt verwijderen.

Tip: u kunt meerdere deelnemers tegelijkertijd verwijderen. Schakel de selectievakjes in bij de deelnemers die u wilt verwijderen, en klik op Geselecteerde deelnemers verwijderen.

1. Geef een project op.
2. Klik op Links in de navigatiestructuur.
3. Klik op Nieuwe link toevoegen.
4. Geef een naam op.
5. Geef een URL op (een link, zoals http://www.bbc.co.uk).
6. Klik op Voorbeeld om te controleren of de link werkt. Als de pagina niet wordt weergegeven, controleert u of u de URL juist hebt opgegeven.
7. Selecteer een categorie in de vervolgkeuzelijst.
8. Geef een korte beschrijving op in het veld Beschrijving. Deze tekst wordt weergegeven naast de link en moet aan de link zijn gerelateerd.
9. Klik op Opslaan.

1. Geef een project op.
2. Klik op Links in de navigatiestructuur.
3. Klik op Nieuwe link toevoegen.
4. Geef een naam op.
5. klik op Webruimte en blader naar het bestand waarnaar u een link wilt toevoegen in Uw webbestanden. Wanneer u het bestand hebt gevonden, klikt u erop.
6. Klik op Voorbeeld om te controleren of de link werkt. Als de pagina niet wordt weergegeven, controleert u of u de URL juist hebt opgegeven.
7. Selecteer een categorie in de vervolgkeuzelijst.
8. Geef een korte beschrijving op in het veld Beschrijving. Deze tekst wordt weergegeven naast de link en moet aan de link zijn gerelateerd.
9. Klik op Opslaan.

1. Geef een project op.
2. Klik op Links in de navigatiestructuur.
3. Zoek de link die u wilt bewerken, en klik op het pictogram Bewerken achter de link:
4. Bewerk de gewenste informatie.
5. Klik op Opslaan.

1. Geef een project op en klik op Links in de navigatiestructuur.
2. Klik op Nieuwe categorie toevoegen.
3. Voer een titel voor de categorie in.
4. Klik op Opslaan.

1. Geef een project op.
2. Klik op Links in de navigatiestructuur.
3. Zoek de categorie die u wilt bewerken, en klik op het pictogram Bewerken achter de link:
4. Wijzig de titel van de categorie.
5. Klik op Opslaan.

Wanneer u een categorie wilt ordenen, kunt u de links in de categorie omhoog of omlaag verplaatsen.

1. Geef een project op.
2. Klik op Links in de navigatiestructuur.
3. Zoek de categorie die u wilt bewerken, en klik op Ordenen achter de categorie.
4. Klik op de link die u wilt verplaatsen, en verplaats dit door op Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen te klikken.
5. Klik op Opslaan.