Alle gebruikers van itslearning beschikken over hun eigen bestandsruimte. De grootte van deze ruimte wordt bepaald door de systeembeheerder, die de ruimte kan aanpassen aan de afzonderlijke behoeften. De bestandsruimte bestaat uit twee gedeelten: een gesloten gedeelte (Uw persoonlijke bestanden) en een open gedeelte (Uw webbestanden). Om toegang tot deze ruimte te krijgen, selecteert u het tabblad ePortfolio in het hoofdmenu en klikt u vervolgens op Uw bestanden. In sommige profielen wordt een tabblad Uw bestanden weergegeven in het hoofdmenu.
Dit is een gesloten bestandsruimte. Dat betekent dat alleen u toegang hebt tot de bestanden die in Uw persoonlijke bestanden zijn opgeslagen. Deze bestanden kunnen niet worden gebruikt in elementen en leselementen in itslearning. Als u bestanden in Uw bestanden met anderen wilt delen, moet u Uw webbestanden gebruiken.
In tegenstelling tot de persoonlijke bestanden, is Uw webbestanden een openbare webruimte. Als u bestanden wilt delen met anderen, of de bestanden als elementen in leselementen, projecten of vakken wilt gebruiken, moeten deze zijn opgeslagen in Uw webbestanden. Over het algemeen kunnen alle bestanden die in Mijn webbestanden zijn opgeslagen, worden geopend door iedereen die beschikt over een internetverbinding. U vindt de URL naar de bestanden door de bestandsnaam toe te voegen aan de link naar de startpagina. Voorbeeld: als u een bestand hebt opgeslagen in Uw webbestanden met de naam opdrachten.zip, kunt u deze openen vanaf de volgende link: https://www.itslearning.com/data/2200/6907/assignments.zip.
Sommige vakken hebben aparte mappen in Uw bestanden. Deze mappen bevatten de bestanden en elementen die u in dit specifieke vak gebruikt. De vakbestanden zijn in principe hetzelfde als Uw webbestanden, maar deze zijn gekoppeld aan een bepaald vak.