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Dashboard für Erziehungsberechtigte – Erste Schritte

Hinweis

Das Erziehungsberechtigten-Dashboard ist eine Funktion, mit der die itslearning-Basislizenz erweitert werden kann. Wenden Sie sich an itslearning, wenn Sie die Funktion auf Ihrer Seite aktivieren möchten.

In diesem Thema werden die Aktivierung des Erziehungsberechtigten-Dashboards und der Import von Benutzern beschrieben. Weitere Informationen darüber, wie die für Erziehungsberechtigte sichtbaren Angaben verwaltet und wie Übersichts-Dashboards eingerichtet und verwaltet werden, finden Sie unter dem Thema Dashboard für Erziehungsberechtigte.

Bevor eine Schule die Funktion für Erziehungsberechtigte verwenden kann, muss ein Systemadministrator Folgendes tun:

das Dashboard für Erziehungsberechtigte für die Schule aktivieren.
Erziehungsberechtigte importieren.
die Erziehungsberechtigten in itslearning mit Kinder-Konten verknüpfen.

Dashboard für Erziehungsberechtigte aktivieren

Ein Systemadministrator kann das Dashboard für Erziehungsberechtigte durch folgende Schritte aktivieren:

Klicken Sie auf die Registerkarte Admin.
Klicken Sie auf Globale Einstellungen bearbeiten.
Klicken Sie auf Allgemein.
Aktivieren Sie unter Verfügbare Funktionen die Option hinter Anmeldung von Erziehungsberechtigten aktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.

Importieren von Erziehungsberechtigten

Alle Erziehungsberechtigten müssen über ein itslearning-Konto verfügen, um das Dashboard für Erziehungsberechtigte verwenden zu können. Das Importieren von CSV-Dateien bei Erziehungsberechtigten ist die gewöhnlichste Vorgehensweise. Ein Synchronisationsschlüssel ist für die automatische Verknüpfung der Erziehungsberechtigten und Kinder obligatorisch. Weisen Sie dem Erziehungsberechtigten-Profil Erziehungsberechtigte zu. Beachten Sie die nachfolgenden Beispiele für die beste Vorgehensweise, um häufig vorkommende Fehler zu vermeiden.

Beispiel für CSV-Datei:

Vorname	Nachname	Benutzername	Passwort	Synchronisationsschlüssel Schüler	E-Mail
Martha	Archer	martharcher	43fdjD56F	RGB346	[email protected]
Peter	Johnson	peterjohnson	65Fgos34a	RGB6323	[email protected]

Durch die obige CSV-Datei werden die Erziehungsberechtigten automatisch mit ihren Kindern verknüpft.

Beste Vorgehensweise für das Importieren von Erziehungsberechtigten aus CSV-Dateien

Halten Sie Kinder und Erziehungsberechtigte in separaten Importdateien, um Kinder und Erziehungsberechtigte mit unterschiedlichen Profilen auszustatten.
Importieren Sie die Kinder zuerst.
In der Erziehungsberechtigten-Datei:
- Es können mehrere Erziehungsberechtigte mit demselben Kind in Beziehung stehen (siehe Beispiel B weiter unten).
- Derselbe Erziehungsberechtigte kann nicht mit mehr als einem Kind in derselben Datei in Beziehung stehen (siehe Beispiel C weiter unten).

A. Importieren von zwei Kindern

Sync-ID	Benutzername	Vorname	Nachname	Kind-ID
1	Sohn1	Jim	Dickinson
2	Sohn2	Johnny	Dean

B. Bearbeiten von Fällen, in denen das Kind mehr als einen Erziehungsberechtigten hat

Sync-ID	Benutzername	Vorname	Nachname	Kind-ID
222	Mutter	Elizabeth	Dickinson	1
333	Vater	Robert	Dickinson	1

C. Bearbeiten von Fällen, in denen Erziehungsberechtigte mehr als ein Kind haben – diese Datei sollte in zwei Dateien aufgeteilt werden, eine Datei mit Kind-ID 1 und eine mit Kind-ID 2

Sync-ID	Benutzername	Vorname	Nachname	Kind-ID
222	Mutter	Elizabeth	Dickinson	1
333	Vater	Robert	Dickinson	1

SyncID	Benutzername	Vorname	Nachname	Kind-ID
222	Mutter	Elizabeth	Dickinson	2
333	Vater	Robert	Dickinson	2

Einrichten der Synchronisierung – Verknüpfen der Erziehungsberechtigten mit ihren Kindern

Im unteren Bereich der Seite Benutzer aus Datei importieren befinden sich unter Erziehungsberechtigter-Verknüpfung zwei Felder, die für das Verknüpfen der Erziehungsberechtigten mit den richtigen Kindern wichtig sind:

Synchronisierungsfeld in Importdatei: Hier teilen Sie itslearning mit, welches Feld beim Verknüpfen der Erziehungsberechtigten mit ihren Kindern – auch Synchronisierung genannt – verwendet werden soll. Die Alternativen in der Dropdownliste stammen aus der CSV-Datei, aus der Sie den Import durchführen. Im obigen Beispiel wäre das Synchronisierungsfeld Kind-ID. In diesem Beispiel ist der Feldwert mit Kind-ID eine Nummer, es hätte jedoch auch der Benutzername des Kindes verwendet werden können. Bitte beachten Sie, dass das Synchronisierungsfeld eindeutig sein muss.

Passendes Synchronisierungsfeld für Kind: Dieses Feld muss mit der weiter oben unter Synchronisierungsfeld in Importdatei getroffenen Auswahl übereinstimmen und itslearning darüber informieren, um welche Art von Feld es sich beim Feld Synchronisierung in der Importdatei handelt. Sie können zwischen drei Alternativen wählen: Interne Personenkennung, Synchronisierungsschlüssel und Benutzername. Wählen Sie Benutzername als passendes Synchronisierungsfeld aus, wenn das Synchronisierungsfeld in der Importdatei Benutzernamen enthält. Wählen Sie Synchronisierungsschlüssel aus, wenn Ihre CSV-Datei ein Sync-ID-Feld enthält.

Manuelles Bearbeiten von Erziehungsberechtigten-/Kindverknüpfungen

Administratoren können Erziehungsberechtigte von Lernenden manuell verknüpfen oder entfernen. So verknüpfen Sie einen Erziehungsberechtigten mit einem Lernenden:

Klicken Sie auf die Registerkarte Admin.
Klicken Sie auf Benutzer und Zugriffsrechte.
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol des Lernenden, für den Sie Erziehungsberechtigte hinzufügen möchten:
Klicken Sie auf die Registerkarte Erziehungsberechtigter.
Klicken Sie auf + Erziehungsberechtigter.
Suchen Sie nach Erziehungsberechtigten, aktivieren Sie die Optionsschaltfläche vor dem Namen, und klicken Sie auf OK.

Zum Entfernen eines Erziehungsberechtigten von einem Lernenden klicken Sie einfach auf das Löschsymbol in der Spalte Entfernen.

Verteilen von Benutzernamen und Passwörtern

Für das Verteilen von Benutzernamen und Passwörtern stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Die Benutzernamen und Passwörter können über die Schnittstelle Admin >> Benutzer und Zugriffsrechte automatisch an die E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten gesendet werden. Das Ausdrucken der Anmeldedaten und Verschicken per Post ist ebenfalls möglich.