Benutzer und Zugriffsrechte

In Benutzer und Zugriffsrechte können Sie Benutzer Ihrer Site hinzufügen, bearbeiten und löschen.

Neue Benutzer müssen in itslearning registriert und mit einem Benutzernamen und einem Passwort ausgestattet werden, bevor sie zu den Kursen hinzugefügt werden können. Benutzer können in itslearning auf drei verschiedene Arten registriert werden:

Nur Administratoren können Benutzer hinzufügen. Dies geschieht durch Klicken auf die Registerkarte Admin und Auswählen von Benutzer und Zugriffsrechte.

Aus einer Datei importieren

Die Funktion Aus Datei importieren erlaubt es Ihnen, mehrere Benutzer in nur einem Schritt zu importieren. Sie können die Liste z. B. in einer Excel-Datei erstellen und sie dann in eine Semikolon-getrennte Datei exportieren, die in itslearning importiert werden kann. Wenn Sie die Datei in Excel erstellen, müssen Sie sie wie im Beispiel unten einrichten:

Notiz: E-Mail-Adressen sind nicht verpflichtend, doch durch die Angabe einer E-Mail-Adresse können die Benutzer neue Passwörter und Benutzerinformationen per E-Mail erhalten. Auf diese Weise wird die Organisation erleichtert und viel manuelle Arbeit entfällt, z. B. wenn die Benutzer ihr Passwort oder ihre Benutzernamen vergessen.

Die Felder müssen sich nicht in einer bestimmten Reihenfolge befinden. Das Bild oben ist lediglich ein Beispiel. Windows-Benutzer speichern die Datei als csv-Datei und Mac-Benutzer als Windows Comma Separated-Datei (.csv).

Eine detaillierte, schrittweise Anleitung zum Importieren von Benutzern aus einer Datei finden Sie im Abschnitt Kurzanleitung.

Benutzer bearbeiten

Vorhandene Benutzer können bearbeitet werden. Die Benutzerliste in der Administrationsübersicht sieht wie folgt aus:

Kurzanleitungen

Symbol	Beschreibung
	Löschen: Klicken Sie zum Löschen des Benutzers auf das Symbol.
	Bearbeiten: Hier können Sie Benutzerinformationen, persönliche Informationen und Kontoinformationen bearbeiten.
	Fortschrittsbericht: Ermöglicht das Anzeigen des Fortschritts des Benutzers.
	Anwesenheitsbericht: Ermöglicht das Anzeigen der Abwesenheitszeiten des Benutzers.
	Drucken: Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen neuen Benutzernamen mit Passwort zu drucken.
	E-Mail: Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine E-Mail mit Benutzernamen und Passwort an den Benutzer zu senden.

Einen Benutzer manuell hinzufügen

Benutzerinformationen
Vorname	Pflichtfeld: Der Vorname des Benutzers.
Nachname	Pflichtfeld: Der Nachname des Benutzers.
Benutzername	Pflichtfeld: Geben Sie einen Benutzernamen ein. Der Benutzername kann von dem tatsächlichen Namen des Benutzers, z. B. "frankbeck" oder "frankb", einer Immatrikulationsnummer o. ä. abgeleitet sein.
Passwort	Geben Sie ein Passwort für dieses Benutzerkonto ein. Das Passwort wird automatisch generiert, wenn das Passwortfeld leer gelassen wird.
Passwort erneut eingeben	Geben Sie das Passwort des vorherigen Schritts erneut ein.
Passwortänderung	Hier können Sie entscheiden, ob die Benutzer die Möglichkeit haben sollen, ihre Passwörter zu ändern. Es handelt sich um folgende Optionen: Zugelassen: Die Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Passwörter zu ändern. Nicht zulässig: Die Benutzer haben nicht die Möglichkeit, ihre Passwörter zu ändern. Passwort muss beim nächsten Anmelden geändert werden (nach der Anmeldung in "Zugelassen" geändert): Die Benutzer werden gebeten, ihre Passwörter nach der ersten Anmeldung zu ändern. Danach haben die Benutzer die Möglichkeit, ihre Passwörter zu ändern.
Passwort läuft nie ab	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Passwort nie ablaufen soll.
Profil auswählen	Pflichtfeld: Weisen Sie dem neuen Benutzer ein Profil zu. Standardmäßig gibt es Profile für Gäste, Lernende, Lehrer/Mitarbeiter, Administratoren und Systemadministratoren. Profile können über Administration >> Profile (Site) >> Siteprofil hinzufügen hinzugefügt werden.
Hierarchie	Pflichtfeld: Weisen Sie dem neuen Benutzer eine Hierarchie zu. Ein Lernender gehört üblicherweise zu einer Klasse, während ein Lehrer zu einem Bereich oder einer Abteilung gehört.

Persönliche Informationen
E-Mail-Adresse	Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers hinzu. Dieses Feld wird empfohlen, da es verwendet werden kann, um eine automatische Willkommensnachricht mit Benutzernamen und Passwort zu versenden.
Geburtstag	Geben Sie das Geburtsdatum ein. Z. B.: 20/06/1977.
Mobiltelefon	Geben Sie die Mobilnummer des Benutzers ein.
Telefon	Geben Sie die Telefonnummer des Benutzers ein.
Adresse	Geben Sie die Adresse des Benutzers ein.
Adresse	Geben Sie die Adresse des Benutzers ein.
Postleitzahl	Geben Sie die Postleitzahl des Benutzers ein.
Postanschrift	Geben Sie die Postanschrift des Benutzers ein.

Kontoinformationen
Synchronisationsschlüssel	Dieses Feld wird bei der Synchronisation mit den administrativen Systemen verwendet.
Inhaltsadministrator	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn es dem Benutzer erlaubt sein soll, Inhalte in der Bibliothek zu verwalten.
Bei Ablauf des Benutzerkontos festlegen	Soll das Benutzerkonto zu einem bestimmten Zeitpunkt ablaufen, so verwenden Sie die Datumsauswahl, um ein Datum festzulegen.
Anmeldung von diesen IP-Adressen zulassen	Sie können eine oder mehrere bestimmte IP-Adressen festlegen, von denen aus sich der Benutzer anmelden darf. Formatbeispiel: 158.36.191.141,158.36.191.162 (leer = alle zulässig) (eine Subnetzmaske kann zur Verwendung der CIDR-Syntax, z. B. 158.36.191.0/24, konfiguriert sein).
E-Mail an Benutzer senden	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dem Benutzer eine Willkommensnachricht zugesendet wird, wenn Sie auf Speichern klicken. Die E-Mail enthält den Benutzernamen, das Passwort und die Site, zu der der Benutzer gehört.

Benutzer aus Datei importieren

Benutzer im System synchronisieren