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Kalender
Mithilfe des von einer Registerkarte im Hauptmenü mühelos aufzurufenden anwendungsfreundlichen Kalenders können Sie Ihren Zeitplan und Ihre Termine verwalten und nachhalten. Auch wenn der Kalender in engem Zusammenhang mit Kursen und Projekten steht, haben Sie doch die Möglichkeit, private Ereignisse in ihn einzutragen. Aus dem Kalender heraus können Sie physikalische Ressourcen außerhalb von itslearning (z. B. Räume und Ausstattung) buchen und Personen über wichtige Entwicklungen in Ihren Kursen auf dem Laufenden halten. Der Umgang mit dem Kalender ist kinderleicht. Zum Hinzufügen eines Ereignisses klicken Sie einfach in die entsprechende Uhrzeit- oder Datumzelle, und mittels Ziehen und Ablegen (Drag&Drop) können Ereignisse auf einfachste Weise umgeplant werden.
Für wen sind die Ereignisse sichtbar?
Im Zusammenhang mit Kursen stehende Ereignisse sind für Personen im Kurs sichtbar, doch nur Lehrer und Administratoren können sie bearbeiten oder löschen. Gleiches gilt für im Zusammenhang mit Projekten stehende Ereignisse, die vom Projektleiter hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden können, während Projektteilnehmer diese nur einsehen können. Ihre eigenen persönlichen Ereignisse sind jedoch nur für Sie sichtbar.
Wiederkehrende Ereignisse
Sie können Ereignisse für ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Zeitspanne hinzufügen, Sie können aber auch festlegen, dass es sich um ein regelmäßig – beispielsweise wöchentlich – wiederkehrendes Ereignis handelt und auf diese Weise viel Zeit bei der Eingabe sparen. Wenn Sie beispielsweise jeden Montag von 13:00 Uhr bis 13:45 Uhr unterrichten, können Sie dieses Ereignis unter Verwendung der Funktion "Wiederkehrendes Ereignis" so in den Kalender eintragen, dass es für jede Woche angezeigt wird.
Ansichten
Auf der Registerkarte Planen besitzt der Kalender verschiedene Ansichten für einzelne Tage, Wochen oder Monate. Über die Listenansicht erhalten Sie einen schnellen Überblick über bevorstehende Ereignisse, vom aktuellen Tag bis zur darauffolgenden Woche, einschließlich aller mit dem Kurs verbundenen Lektionspläne. Zur Auswahl einer Ansicht klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Kalenders auf die Schaltfläche Liste, Tag, Woche oder Monat. Mithilfe der Pfeile unterhalb der Schaltflächen können Sie vor und zurück blättern, mithilfe des Links Heute kehren Sie zum aktuellen Datum zurück.
Filtern
Wenn Sie sich in einem vollgepackten Kalender einen besseren Überblick verschaffen möchten, können Sie ihn nach persönlichen, Kurs- und Projektereignissen filtern. Standardmäßig werden sämtliche Einträge angezeigt, durch Klicken auf die farbigen Kreise können Sie jedoch den privaten Kalender, den Kurskalender und/oder den Projektkalender aus der Kalenderansicht ausblenden. Mithilfe der Pfeile hinter den Überschriften Lieblingskurse und Lieblingsprojekte können Sie sämtliche Kurse bzw. Projekte aus- oder abwählen. Die Option "Privat" zeigt nur als privat gekennzeichnete Ereignisse an.
Farbkodierung für bessere Übersicht
Sämtliche Ereignisse, die mit einem bestimmten Kurs im Zusammenhang stehen, sind im Kalender mit eigener Hintergrundfarbe dargestellt. Auf diese Weise können die unterschiedlichen Kurse im Kalender mühelos voneinander unterschieden werden. Der Farbcode eines Kurses kann in den Einstellungen des Kurses geändert werden.
Einsehen der Kalender anderer Benutzer
Lehrer und Administratoren dürfen die Kalender anderer Benutzer durchsehen, um festzustellen, ob diese für einen Termin verfügbar sind oder nicht. Beachten Sie bitte, dass Lehrer und Administratoren ausschließlich Kurs- und Projektereignisse sehen können, nicht jedoch private Termineinträge. Bei der Einsichtnahme in den Kalender anderer Personen werden nur der Kurs- bzw. Projekttitel, das Datum, die Uhrzeit und – sofern zutreffend – gebuchte Ressourcen angezeigt. Lernende und Gäste können nicht die Kalender anderer Benutzer sehen.
Persönliche Ereignisse sind nur für den jeweiligen Eigentümer sichtbar. Projekte werden zwar angezeigt, doch die Details (z. B. Projekttitel) sind nur für die Mitglieder des Projekts sichtbar. Für Nicht-Mitglieder wird als Titel statt des eigentlichen Titels standardmäßig "Projekt" angezeigt. Dies liegt daran, dass Projekte im Vergleich zu Kursen als persönlicher betrachtet werden.
Um Einsicht in den Kalender eines anderen Benutzers zu nehmen, geben Sie zunächst einen Namen ein und wählen die Person aus der Liste aus. Der Name erscheint nun unter Kalender anderer, und die Ereignisse der Person werden in Ihrer Kalenderansicht angezeigt. Um den Kalender einer Person zu entfernen, klicken Sie auf das "X" hinter dem Namen. Sie können die Kalender mehrerer anderer Personen gleichzeitig einsehen, um sie mit Ihrem eigenen Kalender zu vergleichen. Kalender anderer Personen werden mit einer anderen Hintergrundfarbe dargestellt.
Exportieren des Kalenders in andere Kalender
Der itslearning-Kalender kann exportiert und in Kalender, die das iCal-Format unterstützen (z. B. Microsoft Outlook oder Gmail), importiert werden. Klicken Sie zum Abonnieren auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Abonnieren. Klicken Sie auf den Link oder kopieren Sie ihn, um ihn in einen externen Kalender zu importieren. Beachten Sie, dass der Feed ohne Name oder Passwort zugänglich ist. Gehen Sie deshalb mit dem Link vorsichtig um.
Die Registerkarte "Planer"
Unter der Registerkarte Planer sind im Kalender sämtliche Pläne für Ihre verschiedenen Kurse vereint. Um die Pläne eines Kurses einzusehen, klicken Sie auf den Kurs. Mithilfe des Kalendersymbols oder der Pfeile wechseln Sie zwischen verschiedenen Daten.
Suchen nach Ereignissen
Sie können in Ihrem eigenen Kalender nach Ereignissen suchen, indem Sie auf die Registerkarte Suchen klicken. Die Felder Vom Datum und Bis Datum ermöglichen es Ihnen, den zu durchsuchenden Zeitraum vorzugeben. Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Suchen ein, und klicken Sie auf Suchen. Die Eintragungen im Feld Beschreibung der Ereignisse werden nach dem Suchbegriff durchsucht, und wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die betreffenden Ereignisse angezeigt.
Kurzanleitungen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
- Klicken Sie auf den Tag, für den Sie ein Ereignis hinzufügen möchten. In den Ansichten Tag und Woche können Sie durch Klicken und Ziehen mit der Maus die Dauer des Ereignisses festlegen.
- Wählen Sie im Popup-Feld Ereignis hinzufügen unterhalb des Spaltenkopfs Kalender aus, mit welchem Kurs oder Projekt das Ereignis verknüpft werden soll. Alternativ können Sie das Ereignis auch als privates Ereignis kennzeichnen. Die Eingabe einer Beschreibung für das Ereignis ist nicht obligatorisch.
- Sie können nun auf Erstellen klicken, um das Ereignis hinzuzufügen, oder auf Weitere Optionen klicken, um das Ereignis als wiederkehrendes Ereignis einzutragen, eine Beschreibung im RTF-Format zu erstellen oder dem Ereignis Ressourcen (z. B. Raumbuchungen oder Geräte) hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
- Klicken Sie auf das Ereignis, das Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender.
- Klicken Sie auf das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Speichern.
Durch Ziehen und Ablegen (Drag&Drop) können Sie die Dauer eines Ereignisses mühelos ändern. In der Ansicht Monat können Sie das Ereignis nur an einen anderen Tag ziehen; in den Ansichten Tag und Woche haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Dauer eines Ereignisses zu verlängern. Platzieren Sie dazu den Mauszeiger (bzw. – bei Verwendung eines Mobilgeräts – ihren Finger) an den unteren Rand des Ereignisses und bearbeiten Sie durch Klicken und Ziehen dessen Dauer.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, auf ein Ereignis und dann auf Bearbeiten zu klicken. Durch einen erneuten Klick rufen Sie die Datumsauswahl für die Auswahl des Von- und des Bis-Datums auf.
Mithilfe des von einer Registerkarte im Hauptmenü mühelos aufzurufenden anwendungsfreundlichen Kalenders können Sie Ihren Zeitplan und Ihre Termine verwalten und nachhalten. Auch wenn der Kalender in engem Zusammenhang mit Kursen und Projekten steht, haben Sie doch die Möglichkeit, private Ereignisse in ihn einzutragen. Aus dem Kalender heraus können Sie physikalische Ressourcen außerhalb von itslearning (z. B. Räume und Ausstattung) buchen und Personen über wichtige Entwicklungen in Ihren Kursen auf dem Laufenden halten. Der Umgang mit dem Kalender ist kinderleicht. Zum Hinzufügen eines Ereignisses klicken Sie einfach in die entsprechende Uhrzeit- oder Datumzelle, und mittels Ziehen und Ablegen (Drag&Drop) können Ereignisse auf einfachste Weise umgeplant werden.
Hinzufügen von Ereignissen