En termin er en del av året, et antall uker da organisasjonen har undervisningstimer. Disse delene kalles også for "semestre", "kvartal" eller "trimestre", avhengig av institusjon og land. I itslearning administrerer administratoren terminene under Admin >> Terminer. Terminer legges til på organisasjonsnivå. En profilinnstilling avgjør om en profil kan administrere terminer (se Gi terminadministrasjonstilgang til en profil under Slik gjør du-instruksjoner nedenfor).
Før du legger til en termin, anbefales det at du legger til fraværskategorier og fraværskoder. Viktig: Du må minst ha én kode som representerer tilstedeværelse.
Merk: En termin kan ikke redigeres når den er lagt til i et fag.
En daglig sesjon er det totale antallet undervisningstimer du har i løpet av en skoledag. Det finnes to typer daglige sesjoner: Én (hel dag) for organisasjoner som bruker 24-timersklokke, og To (AM/PM) for dem som bruker 12-timersklokke. 24-timersklokken er en tidskonvensjon der døgnet regnes fra midnatt til midnatt og deles inn i 24 timer, fra 0 til 23. 12-timersklokken deler døgnets 24 timer inn i to 12-timersperioder: timene før kl. 12 på dagen (nummerert 1-11 etterfulgt av AM som står for "ante meridiem" og som er latin for "før midt på dagen"), og timene etter 12 og før midnatt etterfulgt av PM (som står for "post meridiem" og som er latin for "etter midt på dagen").
Angi om klassesesjonene skal telles i enheter eller minutter. En enhet kan for eksempel være en leksjon eller en periode. Hvis du velger "Tell undervisning i minutter", kan en mentor bestemme standardlengden på en enkelt undervisningssesjon i minutter.
Én (hel dag): Ved bruk av denne sesjonen kan du henvise til det totale antallet timer i løpet av en skoledag, for eksempel fra 08:00 til 16:00. Undervisningstimer per dag skulle da bli åtte.
To (AM/PM): Systemet med to daglige sesjonene anvendes ved skoler som bruker 12-timersklokken, eller to daglige sesjoner (for eksempel før og etter lunsj). Du kan da spesifisere antallet undervisningstimer i morgen- og ettermiddagssesjonene. Hvis en skoledag varer fra 8:00 am til 4:00 pm, oppgir du 4 i feltet Undervisningstimer i AM-sesjon og 4 i feltet Undervisningstimer i PM-sesjon.
Manuell føring av tilstedeværelse er for arbeidskrevende, og itslearning har derfor gjort det mulig for deg å velge en standardkode for tilstedeværelse. Hvis ingenting annet er oppgitt, antas det at alle deltakerne er til stede. Når fraværsinformasjon i et fag sendes til mentoren, setter itslearning automatisk inn standardkoden for tilstedeværelse i fraværsoversikten.
Gi terminadministrasjonstilgang til en profil (administrator)