Beoordelingsrecord

Als u de muisaanwijzer op de kolomkop plaatst, wordt een tooltip met meer informatie over de beoordeling weergegeven. Als u op de naam van een deelnemer klikt, ziet u de weergave van de student van de beoordelingsrecord. Eindbeoordelingen worden groen gemarkeerd en worden direct achter de naam van de deelnemer weergegeven. Als u een student wilt beoordelen, klikt u op de koppeling Beoordelen of op de kolomkop van de beoordeling.

Boven de kolomkoppen bevindt zich een balk met verschillende opties, waarmee u nieuwe beoordelingen kunt toevoegen, kunt sorteren en filteren en de inhoud van de beoordelingsrecord kunt exporteren naar csv- of Excel-spreadsheets.

In vakken met een groot aantal studenten kunt u specifieke studenten zoeken in het zoekveld Deelnemer zoeken.

Een beoordelingsschaal is de schaal die wordt gebruikt voor het beoordelen van verschillende inhoud in de beoordelingsrecord, bijvoorbeeld ‘A tot F’, ‘1 tot 6’ of ‘Geslaagd/Niet geslaagd’. Waarschijnlijk heeft uw beheerder al een of meer beoordelingsschalen gedefinieerd in Beheer >> Globale instellingen bewerken >> Beoordelingsinstellingen, maar u kunt zelf ook beoordelingsschalen maken door op Maken te klikken (bijvoorbeeld een schaal die bestaat uit Hoog/Midden/Laag of zelfs uit smileys). Schalen die door een beheerder zijn toegevoegd, kunnen niet door docenten worden gewijzigd.

Score

Score is in februari 2013 geïntroduceerd als beoordelingsschaal. Hiermee kunnen docenten een score geven op basis van een bepaalde maximumscore. Bij het toevoegen van een opdracht kan de docent een maximumscore invoeren (dit moet een numerieke waarden tussen 0 en 99999) zijn, bijvoorbeeld ‘100’. De docent kan vervolgens punten van 0 tot 100 geven aan de verschillende opdrachten. Bij toetsen wordt aan elke vraag een score toegevoegd. De scores worden automatisch door het systeem samengevat.

Score is een goed alternatief voor vakken waarvoor geen cijfers worden gebruikt, zoals op basisscholen. De score geeft een goed overzicht van de prestaties van de leerlingen, voor ouders en docenten maar ook voor de studenten zelf.

Score kan niet door de docent als schaal worden gemaakt en moet worden ingeschakeld door een beheerder in de Beoordelingsinstellingen. Hiervoor moet het vakje Score opnemen als een alternatieve beoordeling worden ingeschakeld.

Score kan ook worden gebruikt als aangepaste beoordeling. Als u scores gebruikt bij bijvoorbeeld een mondeling examen, moet u het maximumaantal punten invoeren in het vak maximale score en het examen handmatig beoordelen in de beoordelingsrecord.

Score weergeven in de beoordelingsrecord

De score kan op twee manieren worden weergegeven in de beoordelingsrecord: ruwe score of percentage. U kunt op een schakelaar met een groene indicator klikken om tussen deze twee te schakelen. De ruwe score (123 op de schakelaar) is standaard en toont de daadwerkelijke score die op bijvoorbeeld een toets of opdracht is behaald. Percentage (% op de schakelaar) toont de resultaten als een percentage van de maximumscore van het element.

Binnen een vak kunt u meerdere soorten beoordelingen gebruiken, zoals voor huiswerkopdrachten, groepsopdrachten en gewone opdrachten en toetsen. Dergelijke elementen kunnen worden gebundeld tot een categorie. Categorieën worden gebruikt om de beoordelingsrecorditems te filteren om een beter overzicht te bieden in het beoordelingsrecordoverzicht.

Het is ook mogelijk onderscheid in wegingen aan te brengen voor beoordelingen binnen afzonderlijke categorieën. Dit is nuttig als gemiddelden zijn ingeschakeld voor het vak. Als weging is ingeschakeld voor categorieën, wordt een kolom Gewicht weergegeven in het overzicht van de categorie Toevoegen, zodat de docent punten kan toevoegen voor elke categorie. Percentages worden automatisch berekend op basis van de waarden die zijn toegevoegd in de gewichtenkolom.

Categorieën moeten handmatig worden gemaakt, vanuit het tabblad Categorieën in de beoordelingsrecord (zie Hoe kan ik). Elementen die niet zijn gekoppeld aan een van de gemaakte categorieën, worden weergegeven in een “categorie” met de naam “Niet gecategoriseerd”.

Het tabblad Instellingen voor beoordelingsrecord wordt automatisch geopend als u op Instellingen voor beoordelingsrecord klikt in de rechterbovenhoek van de beoordelingsrecord. De instellingen hebben drie categorieën: Weging, Gemiddelde en Exporteren naar CSV-bestand.

Weging

Het is mogelijk elementen (toetsen en opdrachten) en/of categorieën te wegen. Als weging is ingeschakeld, kunt u een gewicht (een getal) invoeren voor categorieën, opdrachten, toetsen of aangepaste beoordelingen.

U schakelt weging voor categorieën in door te klikken op het tabblad Categorieën en vervolgens ´Ja´ in te schakelen voor de optie ´Gewichten gebruiken voor categorieën´. Als u weging wilt inschakelen voor elementen, klikt u op het tabblad Instellingen voor beoordelingsrecord en schakelt u vervolgens ´Ja´ in voor de optie ´Gewichten gebruiken voor beoordelingen´.

Gewichten voor categorieën:

Als u weging inschakelt, wordt standaard het gewicht 0 toegewezen aan niet-gecategoriseerde elementen.

Gewichten voor elementen:

Gemiddelde

Bij Gemiddelde gaat het om het gemiddelde van een bepaald aantal cijfers. Als een student de cijfers 1, 2 en 3 heeft gehaald, is het gemiddelde 2. Aantal wordt gebruikt voor schalen waarvoor geen gemiddelde kan worden berekend na optellen van alle opdrachten; bijvoorbeeld 'Zeer goed: 3 keer, ‘Goed: 8 keer enzovoort.

Onder Gemiddelde bepaalt u of u vakgemiddelden wilt weergeven in de beoordelingsrecord. Als u Gemiddelden van deelnemers per periode weergeven inschakelt, wordt een nieuw tabblad met de naam Gemiddelde en aantal weergegeven in de beoordelingsrecord. Als u op dit tabblad klikt, worden de gemiddelden weergegeven voor alle categorieën en beoordelingsschalen (als er meer dan één schaal wordt gebruikt). Als er voor een categorie meer dan één schaal wordt gebruikt, wordt het gemiddelde per schaal weergegeven in afzonderlijke kolommen onder de desbetreffende categorie.

Als u score als beoordeling gebruikt, wordt het gemiddelde standaard weergegeven als een percentage. De docent kan ook de optie selecteren om het gemiddelde weer te geven als andere beoordelingsschalen, maar de student kan het gemiddelde alleen zien als een percentage.

Als u de optie Vakgemiddelde weergeven voor elke beoordeling, toets enz. inschakelt, wordt het gemiddelde van een beoordeling weergegeven in een tooltip als u de muisaanwijzer op de titel van de beoordeling plaatst. Dit kan zichtbaar worden gemaakt voor alleen docenten of voor iedereen die toegang heeft tot de beoordelingsrecord. Als Gemiddelden van deelnemers per periode weergeven is uitgeschakeld, wordt het tabblad Gemiddelde en aantal niet weergegeven.

De gemiddeldefunctie is standaard uitgeschakeld.

Exporteren naar CSV-bestand

U kunt de beoordelingsrecord exporteren naar een bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (.csv-bestand) vanuit Actie >> Exporteren naar CSV-bestand. Het CSV-bestand met de cijfers kunt u gebruiken om de cijfers in een ander beheersysteem te importeren. Met deze optie kunt u selecteren wat in het bestand moet worden opgenomen: Alleen beoordeling, Beoordeling omgezet in percentage of Zowel beoordeling als percentage.

Een andere optie is om de beoordelingsrecord weer te geven in een normale Excel-spreadsheet.

Vervolgens ontvangt de directeur of mentor een melding en is deze verantwoordelijk voor het voltooien van de periode op organisatieniveau. De verantwoordelijkheid voor de beoordelingen wordt nu overgedragen naar het volgende niveau. Dit is meestal de directeur maar kan ook een mentor zijn. Dit is afhankelijk van de instellingen voor de site.

Nadat er op de hierboven genoemde knop is geklikt, kan een docent de beoordelingen nog wel wijzigen, maar wanneer de directeur (of mentor) alle beoordelingen van de periode op organisatieniveau heeft goedgekeurd en voltooid, worden ze vergrendeld voor docenten. Als er na het voltooien door een directeur of mentor een beoordeling moet worden gewijzigd, moet de directeur of mentor alle wijzigingen aanbrengen. Controleer dus of alle beoordelingen zijn voltooid voordat u de perioden voltooit.

Als een docent een periode voltooit, kan de zichtbaarheid van de beoordelingen veranderen (ze kunnen bijvoorbeeld zichtbaar worden voor de studenten). Dit is afhankelijk van de werkstroominstellingen, die per site kunnen verschillen.

Deze sites zien een koppeling Overbrengen naar [naam van het MIS].

Als u een export naar een extern MIS wilt gebruiken, moeten het vak en de deelnemers vanuit het MIS worden geïmporteerd. De gebruiker die de overdracht uitvoert, moet een geregistreerde gebruiker van het MIS zijn.

Afhankelijk van de grootte van de beoordelingsrecord kan de gegevensoverdracht even duren, omdat de taakoverdracht mogelijk in een wachtrij wordt geplaatst. Als u ziet dat de overdracht 'Wordt uitgevoerd', wacht u tot de overdracht is voltooid.

U kunt een element toevoegen dat al in de beoordelingsrecord staat, of een berekeningskolom toevoegen waarin cijfers over verschillende perioden en categorieën kunnen worden bepaald. Hierdoor kunt u zelf een beoordelingsoverzicht of rapport maken op basis van beoordelingen in de beoordelingsrecord.

Bij het maken van een berekening voor de samenvatting kunt u kiezen uit de categorieën die u in het vak hebt gemaakt en uit de perioden die in het vak worden gebruikt.

Samenvattingsweergaven

U kunt meerdere verschillende samenvattingen (weergaven) hebben, waaraan u meerdere berekeningen kunt toevoegen. Elke samenvatting heeft een eigen tab. De actieve tab is blauw en de inactieve tabs zijn grijs. Klik op Samenvatting toevoegen om een samenvatting toe te voegen.

Een samenvatting kan berekeningen bevatten of bestaande beoordelingen (bijvoorbeeld voor toetsen en opdrachten of aangepaste beoordelingen uit de beoordelingsrecord).

Berekeningen toevoegen

U voegt berekeningen toe door op de tab Beoordelingsoverzicht in de beoordelingsrecord te klikken en vervolgens op Berekening toevoegen. Geef de berekening eerst een titel en een beschrijving. De titel wordt weergegeven als kolomkop op het tabblad van de beoordelingssamenvatting en de beschrijving wordt weergegeven in een tooltip als u de muisaanwijzer op de titel plaatst.

Kiezen wat u wilt berekenen

Onder het kopje Wat gaat u berekenen hebt u twee opties:

• De berekening baseren op categorieën en perioden
• De berekening baseren op een andere berekening (hiervoor moet u ten minste één bestaande berekening hebben)

Schakel de selectievakjes in voor de categorieën, perioden of bestaande berekeningen die u in de berekening wilt gebruiken. U kunt de categorieweging wijzigen of periodeweging toevoegen voor de geselecteerde categorieën en perioden door het selectievakje Categorieweging wijzigen of Periodeweging toevoegen in te schakelen.

De berekening presenteren

Geeft onder Hoe gaat u de berekening presenteren? aan of percentages in de samenvatting de 100 mogen overschrijden en of er decimale waarden moeten worden gebruikt. U kunt er ook voor kiezen het cijfer voor elke student te markeren en bovenaan in de beoordelingsrecordoverzichten weer te geven.

Klik op Opslaan om de berekening toe te voegen.

Bestaande beoordelingen toevoegen

Als u een bestaande beoordeling wilt toevoegen aan een overzicht, klikt u op Bestaande beoordeling toevoegen. Schakel het selectievakje in voor de beoordeling die u wilt opnemen en klik op Opslaan.

1. Ga naar het vak waarvoor u de beoordelingsrecord wilt inschakelen.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op Eigenschappen en functies van het vak.
4. Bij Functies schakelt u het selectievakje Beoordelingsrecord gebruiken in.

1. Geef een vak op.
2. Klik op Status en follow-up in de structuurweergave.
3. Klik op Beoordelingsrecord.
4. Klik op Beoordeling toevoegen.
5. Schakel het selectievakje Aangepaste beoordeling (al het werk dat u wilt beoordelen) in.
6. Voer een Titel in voor de beoordeling (de titel wordt weergegeven in de beoordelingsrecord)
7. Afhankelijk van de instellingen voor de beoordelingsrecord kunt u selecteren of u de beoordeling wilt gebruiken als eindbeoordeling of de beoordeling wilt koppelen aan een categorie.
8. Afhankelijk van de instelling kunt u een beoordelingsschaal kiezen uit de vervolgkeuzelijst Beoordelingsschaal.
9. Klik op Opslaan.

Als u toetsen en opdrachten maakt, hebt u de optie om de activiteit toe te voegen aan de beoordelingsrecord, maar u kunt dat ook doen nadat de toets of opdracht is gemaakt:

1. Geef een vak op.
2. Klik op Status en follow-up in de structuurweergave.
3. Klik op Beoordelingsrecord.
4. Klik op Beoordeling toevoegen.
5. Schakel het selectievakje Bestaande activiteiten in itslearning in.
6. Selecteer een element dat u aan de beoordelingsrecord wilt toevoegen in de lijst Elementen.
7. Afhankelijk van de instellingen voor de beoordelingsrecord kunt u selecteren of u de beoordeling wilt gebruiken als eindbeoordeling of de beoordeling wilt koppelen aan een categorie.
8. Klik op Opslaan.

1. Geef een vak op.
2. Klik op Status en follow-up in de structuurweergave.
3. Klik op Beoordelingsrecord.
4. Klik op Instellingen voor beoordelingsrecord.
5. Klik op het tabblad Categorieën.
6. Klik op Categorie toevoegen.
7. Voer een naam in in het veld Titel.
8. Klik op Opslaan.

1. Geef een vak op.
2. Klik op Status en follow-up in de structuurweergave.
3. Klik op Beoordelingsrecord.
4. Klik op Instellingen voor beoordelingsrecord.
5. Selecteer onder Gemiddelde het type gemiddelde dat u wilt inschakelen.
6. Klik op Opslaan.

Met itslearning kunt u de cijfers exporteren naar een bestand met door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (*.csv). Dit bestand kunt u vervolgens importeren in bijvoorbeeld Microsoft Excel of andere toepassingen.

1. Geef een vak op.
2. Klik op Status en follow-up in de structuurweergave.
3. Klik op Beoordelingsrecord.
4. Klik op Actie.
5. Selecteer of u de beoordelingsrecord wilt openen als een csv-bestand of als een Excel-bestand (*.xlsx).

Het geëxporteerde bestand bevat alle studenten en houdt geen rekening met sorteringen of filters.

1. Open het tabblad Beoordelingen in de beoordelingsrecord.
2. Klik op de beoordeling waarvan u een vrijstelling wilt maken.
3. Selecteer de optie Vrijstelling.

.