Open onderwerp met navigatie

Perioden

Een periode is een gedeelte van het jaar, een blok weken waarin binnen de organisatie les wordt gegeven. Deze gedeelten kunnen ook bijvoorbeeld semesters, kwartalen of trimesters worden genoemd, afhankelijk van de instelling en het land. In itslearning beheert de beheerder perioden vanuit Beheerder >> Perioden. Perioden worden toegevoegd op organisatieniveau. Met een profielinstelling wordt bepaald of een profiel perioden mag beheren (zie Beheerrechten voor perioden toekennen aan een profiel onder Hoe kan ik hieronder).

Voordat u een periode toevoegt, wordt u aangeraden om presentiecategorieën en presentiecodes toe te voegen. Belangrijk: u moet ten minste één code hebben waarmee presentie-informatie wordt aangegeven.

Opmerking: Als een periode eenmaal is toegevoegd voor een vak, kan deze niet meer worden bewerkt.

Dagelijkse sessies

Een dagelijkse sessie is het totale aantal uren in een schooldag. Er zijn twee soorten dagelijkse sessies: Een (gehele dag) voor organisaties die een 24-uurs klok gebruiken en Twee (ochtend/middag) voor organisaties die een 12-uurs klok gebruiken. De 24-uurs klok is een tijdconventie waarbij de dag van middernacht tot middernacht duurt en wordt onderverdeeld in 24 uren die zijn genummerd van 0 tot 23. Bij de 12-uurs klok worden de 24 uren van de dag verdeeld in twee perioden: de uren vóór 12 uur 's middags (genummerd van 1 tot 11, gevolgd door 'am' voor 'ante meridiem' (Latijn voor 'voor het midden van de dag') en de uren daarna vóór middernacht, gevolgd door 'pm' (voor 'post meridiem', Latijn voor 'na het midden van de dag').

Klas tellen in uitvoeren

Kies of u de sessies van een klas wilt tellen in eenheden of minuten. Een eenheid kan bijvoorbeeld een les of een periode zijn. Als 'Klas tellen in minuten' wordt geselecteerd, kan een mentor de standaardlengte van een sessie voor een afzonderlijke klas in minuten kiezen.

Aantal lesuren per dag

Een (gehele dag): Met deze sessie kunt u verwijzen naar het totaal aantal uur in een schooldag, bijvoorbeeld van 08.00 tot 16.00 uur. Het aantal lesuren per dag is in dat geval acht.

Twee (ochtend/middag): Het systeem met twee dagelijkse sessies wordt gebruikt op scholen waar de 12-uurs klok wordt gebruikt, of met twee dagelijkse sessies (bijvoorbeeld voor en na de lunch). U kunt hiermee het aantal lesuren in de ochtend- en middag-/avondsessie opgeven. Bij een schooldag die duurt van 08.00 tot 16.00 uur, geeft u 4 op in het veld Aantal lesuren in ochtendsessie en 4 in het veld Aantal lesuren in middagsessie.

Standaardcode die aanwezigheid aangeeft

Omdat het te veel werk is om handmatig bij te houden wie aanwezig is, kunt u in itslearning een standaardcode selecteren die aangeeft dat een student aanwezig is. Als niets anders wordt opgegeven, wordt aangenomen dat alle deelnemers aanwezig zijn. Als de afwezigheidsinformatie voor een vak naar de mentor wordt verzonden, voegt itslearning automatisch de standaardcode voor aanwezigheid in het presentieoverzicht in.

Hoe kan ik

Beheerrechten voor perioden toewijzen aan een profiel (beheerder)

1. Klik op de tab Beheerder.
2. Klik op Profielen.
3. Klik op het pictogram Bewerken onder het profiel waarvoor u beheerrechten voor perioden wilt toevoegen.
4. Schakel onder Beheer het vakje achter Perioden beheren in.
5. Klik op Opslaan.

Perioden toevoegen (beheerder)

1. Klik op de tab Beheerder.
2. Klik op Perioden.
3. Klik op Periode toevoegen.
4. Geef informatie op in de volgende velden:
   • Naam van periode: De naam die wordt weergegeven in lijsten en overzichten.
   • Beschrijving: Korte beschrijving van de periode. wordt weergegeven in lijsten en overzichten.
   • Organisatie: Meestal een school in een hiërarchie.
   • Begindatum: De datum waarop de periode begint.
   • Einddatum: De datum waarop de periode eindigt.
   • Dagelijkse sessies: Kies of u een gehele dag wilt gebruiken of dat u de periode wilt onderverdelen in ochtend- en middagsessies.
     • Een (gehele dag):
       1. Aantal lesuren per dag: Een getal tussen 1 en 24.
     • Twee (ochtend/middag):
       1. Aantal lesuren in ochtendsessie: Een getal tussen 1 en 12.
       2. Aantal lesuren in middagsessie: Een getal tussen 1 en 12.
       3. Standaardcode voor aanwezig: Selecteer de code die u standaard wilt laten weergeven als de deelnemers aanwezig zijn.

5. Standaardcode voor aanwezig: Omdat het te veel werk is om handmatig bij te houden wie aanwezig is, kunt u in itslearning een standaardcode selecteren die aangeeft dat een student aanwezig is. Als niets anders wordt opgegeven, wordt aangenomen dat alle deelnemers aanwezig zijn. Als de afwezigheidsinformatie voor een vak naar de mentor wordt verzonden, voegt itslearning automatisch de standaardcode voor aanwezigheid in het presentieoverzicht in.

6. Klas tellen in uitvoeren: Kies of u de sessies van een klas wilt tellen in eenheden of minuten. Een eenheid kan bijvoorbeeld een les of een periode zijn. Als 'Klas tellen in minuten' wordt geselecteerd, kan een mentor de standaardlengte van een sessie voor een afzonderlijke klas in minuten kiezen.

7. Dagen in periode: Schakel de selectievakjes in bij de dagen waarvoor u deze periode wilt toepassen, meestal maandag-vrijdag.

Perioden verwijderen (beheerder)

1. Klik op de tab Beheerder.
2. Klik op Perioden.
3. Selecteer de periode(n) die u wilt verwijderen.
4. Klik op Periode verwijderen.

Perioden aan een vak toevoegen (docent)

1. Ga naar het vak waarvoor u perioden wilt toevoegen.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op Eigenschappen.
4. Klik op Periode toevoegen. (Als het foutbericht Er zijn geen perioden gedefinieerd wordt weergegeven, moet uw beheerder een periode toevoegen. Zie hierboven.)
5. Selecteer een periode en klik op Toevoegen.